Poslovne žene i muškarci ovih su dana izrazito naglašeni. Svaka uspješna poslovna komunikacijska e-pošta mora biti kratka, jasna i djelotvorna (u smislu da se može implementirati). Čitajte na za korak-po-korak pomoć u pisanju učinkovite poslovne komunikacije e-pošte.
Stavke koje su vam potrebne
-
pristup internetu
-
Adrese e-pošte za svakog primatelja
TO LINE
Dovršite redak LAST! To je jedini način da se osigura da su svi sljedeći koraci ispravno dovršeni prije nego što pritisnete gumb Send prerano!
SUBJECT LINE
Učinite značajku Predmet smislenom. Zapamtite u upravljanju poslovnom komunikacijom e-poštom često tražimo ključnu riječ. Budite sigurni da su sve relevantne ključne riječi u retku predmeta.
Ako se subjekt promijeni, obavezno promijenite redak Predmet! Čak i ako nastavite s nizom poruka e-pošte, ako tema e-pošte više nije predstavljena izvornom temom, prepišite je odgovarajućom temom.
TIJELO
Budite kratki u svojoj komunikaciji. Upoznajte svoju poruku, upoznajte svoju publiku i upoznajte svoju svrhu. To će uštedjeti vrijeme svima.
Budite profesionalni. Zapamtite, poslovna e-pošta se može pozvati na sudski poziv, pa čak i ako koristite prijateljski ton ili ako ste ljuti, držite stvari profesionalnima.
Ako tražite više od jedne osobe da poduzmu radnje, upotrijebite ime osobe na početku zahtjeva.
Primjer:
BILL - pročitajte i odjavite se na privitku ove poruke e-pošte. Svima odobrite. KAREN - Nakon što se Bill potpiše, proslijedite privitak Kontroli kvalitete.
Koristite provjeru pravopisa samo kao prvi dokaz e-pošte. Ručno čitanje e-pošte temeljito i pažljivo za pravopisne i gramatičke pogreške.
POTPIS
Uvijek uključite svoj elektronički potpis s podacima za kontakt. Čak i ako primatelj e-pošte poslovne komunikacije zna tko ste, štedi vrijeme ako je vaš telefonski broj uključen. Može biti korisno i za primatelja ako uključite naziv tvrtke i naziv odjela.
Savjet
-
Obavezno kliknite na veze oko ove stranice za dodatne informacije. Ako vam je ovaj članak od pomoći, slobodno ga povežite s blogom ili ga pošaljite e-poštom svojim prijateljima.
