Dakle, primili ste narudžbu i poslali kupcu proizvod ili uslugu koju su zatražili. Čestitamo! Zatim trebate natjerati kupca da plati. Postupak prikupljanja novca počinje računom koji se šalje klijentu i prikazuje iznos duga i uvjete plaćanja. Priprema fakture stvara račun potraživanja.To je stvar vrijednosti vašeg poslovanja, rangirajući visoko na popisu imovine jer se lako pretvara u gotovinu.
Savjet
-
U računovodstvenim terminima, izrada računa stvara potraživanja. Čim je plaćen, račun postaje gotovinom.
Definicija dostavnice
Račun za prodaju je poslovni dokument koji se priprema kad god trebate zatražiti plaćanje od kupca za robu ili usluge koje ste dostavili. Račun sadrži važne pojedinosti kao što su proizvod, količina, cijena i uvjeti plaćanja, kao što su bankovni podaci tvrtke. Što se tiče dokumenata, to je jedan od najlakših za stvaranje, i to je također jedan od najvažnijih. Računom se utvrđuje obveza klijenta da plati. Izdavanjem računa potvrđujete ugovor koji postoji između vas i klijenta i dovršili ste svoju stranu dogovora. Nakon što kupac pristane na račun, on postaje pravni dug koji klijent mora platiti.
Koja je razlika između računa i računa?
U ovom trenutku vrijedi razjasniti neku terminologiju jer se često zbunjuje oko toga što je faktura i što je račun. Račun se uvijek šalje od prodavatelja kupcu u nadi da će biti plaćen u određenom vremenskom razdoblju. Dakle, kada pružate robu i usluge, uvijek ćete izraditi dostavnicu. Račun je nešto što kupac mora platiti. Tako je račun koji ste izradili, na strani ograde kupca, račun. To je isti dokument, ali s drugim nazivom, ovisno o tome plaćate li ili primate novac.
U računovodstvenom smislu, ova razlika je važna. I vi i kupac ćete koristiti isti račun za potrebe knjigovodstva. No, dok će kupac koristiti račun da bi zabilježio novac koji mora napustiti posao, koji se naziva računom za naplatu, iskoristit ćete ga za bilježenje novca koji će doći u posao, koji se naziva potraživanje računa.
Koje informacije moraju biti prisutne na fakturi prodaje?
Općenito, račun možete podijeliti na dva dijela: zaglavlje računa i jezgru naplate. Zaglavlje dostavnice sadrži:
- Ime i adresu prodavatelja.
- Ime i adresu primatelja.
- Datum fakture - to je bitno! Sat počinje otkucavati klijenta na datum fakture. Ako imate vremensko ograničenje za plaćanje, koje biste trebali, onda uključivanje datuma osigurava da su svi na istoj stranici o dospijeću plaćanja.
- Jedinstveni broj dostavnice.
- Broj narudžbenice, ako koristite sustav narudžbenice za kontrolu poslovnih kupnji.
Jezgra naplate sadrži:
- Detaljan opis pružene usluge ili isporučenih proizvoda, uključujući količine i cijene.
- Svi primjenjivi porezi na promet.
- Ukupna cijena koju treba platiti.
- Uvjeti plaćanja. Na primjer, možete navesti "net 30", što znači da cijeli iznos dospijeva za 30 dana.
- Način plaćanja, kao što su podaci o bankovnom računu ili ime osobe u kojoj klijent može poslati čekove.
Što je dostavnica u računovodstvenim uvjetima?
Mnoge tvrtke imaju dosta klijenata koji ne plaćaju odmah. Ako koristite obračunski način obračuna računa, zabilježit ćete dohodak kada ste ga zaradili, a ne kada novac slijeće na Vaš bankovni račun. To znači da trebate metodu za bilježenje prihoda koju imate pravo primiti, ali koju još niste primili. Račun za prodaju u računovodstvenim uvjetima je "potraživanje računa" ili "A / R". Potraživanja na računima predstavljaju sva plaćanja koja su nastala zbog vašeg poslovanja, a koje kupci još nisu platili.
Ako razmislite o tome, ono što zapravo radite prilikom izrade fakture je kratkoročno proširivanje beskamatnog kredita klijentu. Dopuštate im da nabave robu ili usluge prije plaćanja, na temelju povjerenja da će plaćanje biti izvršeno na datum plaćanja. Potraživanje računa jednostavno je način evidentiranja tog povjerenja.
Kako bilježite račun?
/ Rs su nevjerojatno vrijedne za vaše poslovanje, jer kada su plaćeni, oni odmah pretvoriti u gotovinu. Kao takve, bilježit ćete ih kao imovinu u bilanci tvrtke. Uobičajeno je popisivati imovinu u redoslijedu likvidnosti, što mjeri koliko brzo se nešto može pretvoriti u gotovinu. Dakle, od svih vaših poslovnih sredstava, gotovina je najlikvidnija, a imovina kao što su nekretnine, udjeli u hedge fondovima i druge alternativne investicije su najmanje likvidni budući da su te stavke mnogo teže prodati.
Potraživanja od kupaca prikazana su kao kratkotrajna imovina budući da plaćanje dospijeva od kupca u jednoj godini ili manje. I, budući da se pretvaraju u gotovinu, čim je račun isplaćen, A / R su među vašim najlikvidnijim sredstvima. Općenito ćete ih navesti ispod gotovine u bilanci, a brojka koju unesete je jednostavno ukupan iznos svih nepodmirenih računa.
Koja je razlika između potraživanja i računa?
Druga strana računa potraživanja su obveze prema dobavljačima. A / Ps se događa kada dugujete novac svojim dobavljačima jer još niste platili račun. Kao računovodstveni unos predstavlja vašu obvezu otplate kratkoročnog duga. Da ilustriramo, zamislite da vam dobavljač šalje primjerak widgeta i nekoliko dana kasnije šalje fakturu za trošak od 500 USD. Vi ste dužni platiti taj novac, tako da ćete zabilježiti 500 USD kao debit u stupcu potraživanja i istovremeno uplatiti 500 USD za trošak sirovina, koji se obično navodi kao trošak prodane robe. Vaš dobavljač čeka da primi uplatu, tako da evidentira račun u stupcu potraživanja.
Zatim, kada napišete ček kako biste platili račun, unesite kredit od 500 USD u stupac s plaćanjem računa i debitnom računu od 500 USD na tekući račun. Ako bilo tko gleda na svoj račun dobiti i gubitka, oni mogu vidjeti na prvi pogled na ukupan iznos poslovanja je nosio u neplaćenih računa.
Što ako kupac ne plati?
U idealnom svijetu, svi vaši klijenti bi svaki put plaćali sve vaše račune. U stvarnom svijetu kupci plaćaju kasno, a neki uopće ne plaćaju. Problem je u tome što bi vaš unos potraživanja trebao pokazati ravnotežu svih računa koji će se pretvoriti u gotovinu u bliskoj budućnosti. Ako klijent ne plaća 90, 120 ili 360 dana - ili uopće ne plaća - to će iskriviti točnost Vašeg bilance.
Pravilo broj jedan o naplati duga je da što duže plaćate, to je teže prikupiti je. Jedan važan izračun za bilo koji posao je utvrditi koliko su stari računi putem procesa koji se zove "starenje". Ako koristite softver za poslovno računovodstvo, uobičajene kategorije za ovu vrstu izvješća uključuju:
- Struja: Dospjela odmah.
- 1 do 30 dana: dospijeće unutar sljedećih 30 dana.
- 31 do 60 dana.
- 61 do 90 dana.
- 91 i više dana i tako dalje, u koracima od 30 dana.
Svrha starenja je vidjeti koje fakture je potrebno pratiti, kao što je pozivanje korisnika ili slanje računa agenciji za naplatu. Također daje uvid u to je li suviše sporo plaćanje i uzima li previše kreditnog rizika. Ako potraživanja odlaze suviše sporo, možete završiti s velikim problemom novčanog toka i posuditi novac kako biste podmirili svoje dnevne troškove poslovanja.
