Kodiranje u računovodstvu je proces dodjeljivanja brojeva ili slova podacima za stvaranje baze podataka za brzo pretraživanje. Računovodstveni kodovi nisu univerzalni jer svaki računovođa, računovodstvena tvrtka, institucija ili tvrtka mogu stvoriti vlastiti sustav kodiranja u računovodstvu prilagođenom vlastitim organizacijskim potrebama. Neke vrste kodiranja su jednostavne i ravne naprijed, dok druge zahtijevaju ručno tumačenje.
Mnemoničko kodiranje
Mnemoničko kodiranje u računovodstvu koristi skraćena slova koja označavaju cijelu riječ. Na primjer, "ACCT" može stajati za "račun", "DT" za "datum" ili "GTL" za "ukupni zbroj".
Sekvencijsko kodiranje
Također se naziva serijsko kodiranje, sekvencijalno kodiranje u računovodstvu koristi brojeve koji imaju uzastopni redoslijed. U knjigovodstvenoj knjizi, sekvencijalni kod može se kretati niz stranu stranice s jednom na svakoj novoj liniji. Primjer sekvencijalnog koda je 00, 01, 02, 03 itd.
Hijerarhijsko kodiranje
Slično sustavu Dewey Decimal Classification u knjižnici, hijerarhijski kodovi su oni koje bi računovođa mogao beskrajno proširiti, ako je potrebno, na način koji je strukturiran i logičan. Na primjer, ako bi računovođa htio stvoriti glavni odjeljak u svom računovodstvenom sustavu, ona bi odredila broj sa svakim odjeljkom poput "808 Imovina" i "809 Obveze". Onda, ako je htjela stvoriti pod-odjeljke, učinila bi tako da uz korištenje decimalnog broja, kao što je "808.01 Financijska imovina". Računovođa bi mogao nastaviti dodavati pod-odjeljke svakom pododjeljku prema potrebi, kao što je "808.01.001 Financijska imovina za 2001-2002."
Blokiranje kodiranja
Kod računovodstva, blok kodiranje se odnosi na brojeve koje pojedinac može prepisati općim računovodstvenim uvjetima u knjigovodstvu. Na primjer, ako blok kod čita, "5.000: Fiksna sredstva, 6.000: Dionice", blok od 5.000 isključivo je za sve što se odnosi na dugotrajnu imovinu. Budući da su ovi kodni blokovi međusobno udaljeni 1000 brojeva, pojedinac može dodati do 1.000 pod-blok kodova ili potkategorija.
Fasetirano kodiranje
Oblikovani kod u računovodstvu je niz grupiranih brojeva koji predstavljaju različite naslove koje računovođa može koristiti. Ako knjigovođa vodi knjige za maloprodajnu lokaciju, na primjer, može izjaviti da Facet 1, ili grupa 1, predstavlja različite odjele unutar trgovine; Facet 2 predstavlja različite vrste troškova koje bi trgovina mogla imati; i Facet 3 sadrži podkategorije Facet 2.
Unutar svakog aspekta nalazi se sekvencijski kod koji predstavlja drugu stavku. U primjeru, Facet 1 može imati sljedeća polja: 00 Online prodaja, 01 Prodaja u trgovini i 02 Povrat. Facet 2 može uključivati sljedeća područja: 00 Troškovi marketinga, 01 Uredski materijal i 02 Troškovi rada. Zatim, Facet 3 može sadržavati niz blok kodova gdje brojevi 0000 do 01000 predstavljaju opće troškove, gdje broj 0050 predstavlja trošak za kupnju internetske domene. Stoga, ako je računovođa upotrijebio fasetirani kôd, niz brojeva koji bi predstavljali trošak promicanja trgovine na internetu s novom web-stranicom bi glasio “00 00 0050.” Svaki odjeljak ovog koda predstavlja svaki pojedini aspekt: 00 (Online prodaja)) 00 (troškovi marketinga) 0050 (cijena internetske domene).
