Swim-a-Thon je fundraiser u kojem se članovi grupe, sportski tim ili organizacija udružuju kako bi prikupili sredstva za kupanje. Sudionici prikupljaju sredstva prikupljanjem zaloga za svaki krug koji plivaju. Ovisno o dostupnosti objekta, sudionicima se može odrediti određeno vremensko ograničenje za dovršenje krugova ili maksimalni broj krugova.
Kontaktirajte SAD Plivanje. Prije organiziranja Swim-a-Thon, vaša organizacija mora ispuniti ugovor sa USA Swimming koji navodi određene uvjete koje treba slijediti. Nakon što je ugovor završen, dobit ćete priručnik o tome kako ugostiti uspješnog Swim-a-Thon, s obrascima i promotivnim materijalima. Swim-a-Thon je registrirani zaštitni znak koji je u vlasništvu USA Swimming.
Odaberite datum i mjesto. Nakon što ste potpisali ugovor s USA Swimming-om, potražite mjesto za plivanje. Gradski, županijski i školski bazeni mogu ponuditi objekte uz malu naknadu ili besplatno ako se koriste za događaje za prikupljanje sredstava. Usporedite kalendare s mjestima i odaberite datum za održavanje događaja.
Podijelite letke. Koristite promotivne materijale koje vam je pružio USA Swimming za promicanje sudjelovanja u Vašem plivanju. Podijelite ove predmete članovima vaše organizacije i drugima koji bi bili zainteresirani za sudjelovanje. Svakako navedite datum, vrijeme i mjesto događaja, upute o tome kako prikupiti obećanja i podatke za kontakt.
Planirajte svoj Swim-a-Thon cijelo poslijepodne, nudeći različite aktivnosti kako bi potaknuli gledatelje da izađu i gledaju. Prikupite donacije od lokalnih tvrtki, kao što su poklon bonovi, poklon košare ili roba koja se može rafinirati.Ponudite hranu gledateljima s koncesijskog štanda kojim upravljaju volonteri ili pronađite dobavljača hrane za postavljanje tijekom događaja. Ostale aktivnosti za gledatelje mogu uključivati glazbu DJ-a i igre za djecu, kao što su bacanje balona na vodu, umjetnost pločnika i kreda za igru.
Podijelite nagrade. Na kraju Swim-a-Thon, ponudite nagrade svim sudionicima i vrhunskim izvođačima. Podijelite trake za sudjelovanje, podizanje najviše novca i kupanje najviše krugova.
Prikupite obećanja. Nakon što su sudionici završili Swim-a-Thon događaj, onda prikupljaju novac od prijatelja i obitelji koji su se obvezali. Dajte sudionicima jedan tjedan, ili neko drugo vrijeme koje vam odgovara, kako biste prikupili novac i predali ga vama.
Pošaljite zahvalnice. Napiši zahvalnicu koju ćeš poslati svakom sudioniku za pomoć pri prikupljanju novca za svoju organizaciju. Ako su adrese dostupne, pošaljite zahvalnice onima koji su donirali Swim-a-Thon, kao što su dobavljači, prijatelji i obitelj.
