Nakon što uložite vrijeme i resurse u pronalaženje i zapošljavanje talentiranog osoblja, morate nastaviti raditi kako biste ih zadržali. Svakodnevne operacije mogu biti iznimno zauzete iu većini slučajeva jedino vrijeme koje je posvećeno raspravi o uspješnosti zaposlenika ili profesionalnom razvoju je tijekom godišnjih ocjena uspješnosti. Jednom godišnje nije dovoljno. Odnosi zaposlenika moraju se poticati s ciljem rada prema njihovim osobnim i profesionalnim ciljevima. Dan za razvoj osoblja je lijep način da saznate više o tome što su specifični ciljevi zaposlenika, kao i da im pomognete u strategiji kako doći do tih ciljeva.
Postavite datum. Osigurajte dostupnost osoblja koje bi trebalo prisustvovati. Odaberite dan koji je besplatan za sve, tako da svatko može prisustvovati i obvezati se da će sudjelovati cijeli dan. Ovisno o broju polaznika, neki ljudi će možda morati premjestiti sastanke ili druge obveze kako bi prilagodili raspored grupe.
Pronađite lokaciju. Neke tvrtke ili organizacije više vole imati dan razvoja osoblja, tako da se mogu povezati bez ometanja u uredu. Iako je idealno, ponekad to zahtijeva iznajmljivanje prostora, što možda nije izvedivo. Pitajte klijenta ili vanjskog partnera ako možete koristiti prostor za sastanke u njihovom uredu. Također možete potaknuti člana osoblja s dovoljno prostora da ga ugosti u svom domu.
Odredite fokus dana kao grupu. Koordinator dana treba provesti neko vrijeme prikupljajući povratne informacije od svakog sudionika o tome što su njihova očekivanja za taj dan. Jednostavan, ali učinkovit način da to učinite je slanje elektroničke ankete kroz Zoomerang ili Survey Monkey (Vidi Resources) kako bi se prikupili anonimni, pošteni odgovori. Kada se odgovori dobiju, identificirajte dva do tri glavna trenda koja su očita iz podataka (tj. Zabrinutost oko prioriteta ili nedostatka ulaganja u razvoj osoblja).
Odredite kako će se upravljati danom. Trebalo bi postojati mješavina aktivnosti i rasprava kako bi se postigli određeni zadaci (tj. Postavljanje ciljeva), kao i određeno slobodno vrijeme. To se može postići duljim ručkom, završiti malo rano kako bismo imali koktele na kraju dana ili čak samo ostaviti vrijeme da osoblje razgovara međusobno o stvarima koje nisu povezane s poslom.
Napravite zadatke. Dodijelite različite članove osoblja za svaku točku dnevnog reda za taj dan. Njegova je ili njezina odgovornost pripremiti se za aktivnost ili raspravu, kao i komunicirati s drugim osobljem o svim pripremama koje bi trebalo obaviti prije događaja.
Savjet
-
Razviti odbor koji će upravljati različitim komponentama dana (tj. Osigurati prostor, naručiti hranu, skupljati i transportirati zalihe).
Upozorenje
Dani razvoja osoblja trebali bi sadržavati neke zabavne ili zabavne elemente, ali budite oprezni da ne izgubite fokus da je to dan za izvršavanje zadataka na visokoj razini vezanih uz postavljanje ciljeva i profesionalni razvoj.
