Izrada učinkovitog negovatelja zahtijeva organizaciju, razumijevanje publike i malo kreativnosti. Vaš letak mora uzeti i zadržati pozornost čitatelja. Nećete potaknuti svoju publiku da poduzme mjere ako je vaš letak dosadan, ne pruža potrebne informacije ili ne daje podatke za kontakt.
Upoznajte svoju ciljnu publiku. Vaš letak za skrbnika mogao bi biti usmjeren na osobe kojima je potrebna skrb, rodbina osoba kojima je potrebna njega ili osobe koje su zainteresirane za skrb. Da biste stvorili učinkovit letak, morate uvijek imati na umu svoju publiku. Razumjeti koje informacije žele - iu kojem redu - i pružiti ih.
Pronađite jedinstvenu ideju. Najvažnija stvar kod letka je da privlači pozornost čitatelja. Namjeravate dobiti i zadržati pažnju čitatelja u vrlo kratkom vremenu. Da biste to učinili, upotrijebite masni tekst. Pitanja često privlače pozornost. Na primjer: "Želite li znati što vam je na raspolaganju?"
Koristite slike da bi vaš letak bio zanimljiviji, ali izbjegavajte korištenje previše i koristite samo slike koje su relevantne.
Navedite potrebne informacije. Učinkoviti letci pružaju čitateljima sve potrebne informacije. Odgovorite na pet pitanja: Tko? Što? Kada? Gdje? Zašto? Recite čitatelju kako može poduzeti radnju tako što će vam dati podatke za kontakt na dnu vašeg letka.
Potaknite svoju publiku na poduzimanje radnji. Prema dnu letka, prije nego što čitatelju pružite podatke za kontakt, morate ih pozvati na akciju. To može biti jednostavna linija ili izjava koja ih potiče da se raspitaju o vašoj usluzi. Primjerice, upotrijebite retke "Nazovite sada za besplatni informativni paket!" Ili "Dođite nas danas!"
Izbjegavajte pretrpanost svog letka. Dajte sve informacije na najjednostavniji mogući način da brzo uhvatite pažnju čitatelja bez preopterećenja s previše informacija. Ne koristite složene riječi. Ako je potrebno, upotrijebite stil točkice. Zapamtite: najučinkovitiji letci su najjednostavniji.
