Tvrtke izrađuju svoje operativne planove za učinkovito upravljanje svojim poslovanjem. Operativni plan postavlja parametre za mjerenje uspješnosti poduzeća. S ovim planom, uprava jasno razjašnjava sve što tvrtka želi postići i utvrđuje vremenske okvire za svaki zadatak. Operativni plan lucidno objašnjava viziju i misiju uprave. Ovaj plan je vrlo detaljan po svojoj prirodi i pripremljen je samo za kratke vremenske periode. Kada se operativni plan koherentno pročita, postaje vrlo lako razumjeti ciljeve tvrtke. Postoji nekoliko koraka u izradi operativnog plana.
Navedite glavne dugoročne ciljeve svoje tvrtke. Pobrinite se da navedete samo ključne ciljeve i ciljeve tvrtke. Različite tvrtke imaju različite ciljeve. Jedna tvrtka će možda željeti udvostručiti svoju bazu kupaca u sljedeće 3 godine. Druga tvrtka možda želi povećati svoj profit. Treća tvrtka možda želi diverzificirati u novu liniju trgovine. Što god je vizija vašeg najvišeg rukovodstva, navedite što je moguće jasnije.
Navedite sve aktivnosti koje želite poduzeti u kratkom roku kako biste postigli dugoročne ciljeve.Ako vaša tvrtka želi privući veći broj kupaca na duži rok, objasnite sve mjere koje želite poduzeti u kratkom roku. Pripremite popis resursa koji će biti potrebni za postizanje ciljeva. Navedite potreban novac i zahtjeve radne snage. Slomite plan na kraće trajanje. Trebate pripremati mjesečne, dvotjedne i tjedne planove.
Navedite prepreke s kojima se vaša tvrtka vjerojatno suočava. Postoje prepreke u potpunosti slijediti vaše planove. Planove je potrebno stalno pregledavati i pratiti. Kako i kada dođe do odstupanja, uprava mora odmah poduzeti korektivne mjere. Imenovati zaposlenike za mehanizam pregleda. Ponekad tvrtke koriste usluge vanjskih konzultanata u tu svrhu.
Osmislite alternativne pravce djelovanja, ako planovi koji nisu ispisani. Često nije moguće izvršiti jedan plan u cijelosti. Uprava mora biti spremna s rezervnim planom, ako se pojave bilo kakva odstupanja. Na primjer, cilj menadžmenta može biti proizvodnja "x" količina proizvoda po "y" troškovima. Dobavljač može povećati troškove sirovine i možda više neće biti u mogućnosti slijediti plan. Uprava mora imati alternativni plan, ako izvorni ne uspije.
Dokumentirajte svoje planove i alternativne planove. Oni dolaze kao spremni za referencu kad god postoje sumnje i odstupanja. Rukovodstvo i zaposlenici znaju koji je tijek djelovanja koji prethodi i koji uspjeh.
