Operativni plan važan je za stvaranje bilo koje vrste tvrtke ili organizacije. Plan opisuje operativnu upravljačku strukturu organizacije, zajedno sa svim službenim procesima i protokolima koji se moraju poštivati unutar organizacije. Razvoj operativnog plana je prilično jednostavan. Kada završite, trebali biste ponovno razmotriti plan s ključnim dionicima vaše organizacije kako biste osigurali da su sve njegove informacije ažurirane i da su u skladu s načinom na koji organizacija djeluje u to vrijeme.
Uključite ključne članove projektnog ili organizacijskog tima na sastanak kako biste najavili izradu operativnog plana. Objasnite što ćete raditi u narednim danima i koje informacije očekujete od svakog člana tima za plan.
Upoznajte se sa svakom dionikom pojedinačno i postavite pitanja koja će vam omogućiti da saznate koju razinu odgovornosti imaju, za koga su odgovorni i koje ciljeve i ciljeve planira njihov odjel u kratkoročnoj i dugoročnoj budućnosti. Koristite ove informacije da biste utvrdili je li potrebno dodatno osoblje za uspješno izvršenje organizacijskog plana.
Napišite svoj operativni plan tako da započnete sa sažetkom koji daje opis plana na visokoj razini. Napišite dodatne dijelove o proizvodnom kapacitetu, produktivnosti i zahtjevima rada za nastavkom proizvodnje, kako se provodi osiguranje kvalitete, trenutnim zahtjevima za praćenje zaliha i zaključkom s odjeljkom o poboljšanjima i preporukama kako bi se operativne procedure učinile učinkovitijima.
Dovršite operativni plan i pokrenite ga od strane ključnih dionika za recenziju, a zatim uredite plan prema potrebi kako bi odgovarao napomenama i zahtjevima drugih odjela.
Ponovni pregled operativnog plana svakih šest mjeseci kako bi se osiguralo da se ono ažurira i da se poštuju postupci navedeni u planu.
