Zahtjev za prijedlog ili RFP je način na koji tvrtke i organizacije mogu tražiti prijedloge ponuda od dobavljača i dobavljača za određene proizvode ili usluge. Povremeno, RFP koji je izdan zahtijevat će pojašnjenje ili ga je potrebno ažurirati ili izmijeniti. To se postiže izradom dodatka RFP-u i njegovom distribucijom stranama koje su primile izvorni prijedlog.
Za promjenu detalja
Ako trebate promijeniti bilo koji ključni element RFP-a koji je već izdan, budite što precizniji, bilježeći dokument, projekt, promjenu i gdje se promjene mogu pronaći. Na primjer, "U RFP 1001, izdanom 5. siječnja 2015., na 4. stranici pod" Krajnji rok ", imajte na umu da je datum podnošenja ponuda promijenjen od 1. ožujka 2015. do 1. travnja 2015."
Za adresiranje pitanja
Ako dobijete određeni broj potencijalnih ispitanika koji pozivaju da zatraže pojašnjenje pojedinog detalja, možete pretpostaviti da drugi postavljaju isto pitanje. Dodatak pojašnjenju trebao bi sadržavati iste informacije kao i svaki drugi dodatak RFP-u, ali treba naglasiti da je ažuriranje samo pojašnjenje, a ne da se mijenja izvorni sadržaj RFP-a. Neka vaš odvjetnik pregleda vaš dokument prije distribucije.
