Dodatak ugovora omogućuje daljnje objašnjenje, uključivanje dodatnih informacija ili dodavanje određenih uvjeta i uvjeta bez pisanja potpuno novog ugovora. Dodatak radi slično kao i izmjena, osim što dodajete ili mijenjate ugovor prije, a ne nakon što obje strane odobre i potpišu ugovor. Iako je dodatak najčešće zasebni dokument, on se pridružuje izvornom ugovoru i postaje njegov dio.
Pravna razmatranja
Iako bi dodatak trebao utjecati samo na specifične pojmove, klauzule, odjeljke i definicije, nejasni izraz ili pogrešna terminologija mogu promijeniti značenja i stvoriti rupe koje utječu na druge dijelove ugovora. Cilj je dodati ili izmijeniti samo one dijelove ugovora koje sve strane žele promijeniti, jer nakon potpisivanja ugovor i dodatak postaju u cijelosti provedivi. Zbog toga je jednako važno raditi s odvjetnikom ili podnijeti dopunu na pregled jer je to pravna pomoć ili savjet u izradi izvornog ugovora.
Izgled i referenca
Dodatak ne bi trebao izgledati drugačije od izvornog ugovora. Koristite iste margine stranica, fontove i veličine fonta. Osim toga, uvodna izjava u bilo kojem dodatku trebala bi se izričito pozivati na izvorni sporazum koristeći formalni stil pisanja i pravnu terminologiju.Također, uključite datum stupanja na snagu na kraju uvodne izjave kao što je "Referenca se vrši na određeni ugovor između potpisanih stranaka, a navedeni sporazum je datiran."
Navedite dodatke ili izmjene
Ne možete biti previše eksplicitni niti previše jasni prilikom pisanja i unosa dodataka ili izmjena u tijelo dodatka. Navedite svaku promjenu na zasebnom retku i budite jasni, temeljiti i sažeti. Nakon uvodne izjave kao što je "Ugovor će se izmijeniti na sljedeći način," Blackov pravni rječnik preporučuje poduzimanje koraka kako bi se naglasile razlike. Na primjer, prikažite i stare i nove dijelove modifikacije rame uz rame i koristite označavanje i podebljano oblikovanje kako biste naglasili promjene. Pregledajte pojmove i proročanstvo kako biste bili sigurni da dodatak nije u suprotnosti s ostalim uvjetima i odredbama.
Zatvorite i potpišite Dodatak
Prije zatvaranja, izričito navedite da sve što se dodatak ne odnosi posebno ostaje u punoj snazi i učinku. Uključite poseban potpis i vremenske linije za svaku stranku izvornog ugovora i dva svjedoka. Nakon potpisivanja dodatka, priložite dokument ugovoru.
