Glavni proračun prikuplja sve manje proračune u vašoj tvrtki i kompilira ih u jedan sveobuhvatni proračun, tako da možete dobiti cjelovit pregled financija tvrtke. Glavni proračun uključuje uslugu za korisnike, marketing i sve pojedinačne proračune drugih odjela kako bi se stvorio jedinstveni ukupni proračun. Kao i svaki drugi alat za upravljanje, ima prednosti i nedostatke.
Prednost: Ptičji pogled na posao
Jedan od glavnih razloga za glavni proračun je dati vlasniku tvrtke ili rukovoditeljima tvrtke pregled proračuna tvrtke. Budući da manji proračuni za svaki odjel pokrivaju samo troškove i zaradu za svako pojedino područje poslovanja, morali biste dodati sve proračune tih odjela da biste vidjeli ukupnu zaradu i potrošnju tvrtke. Glavni proračun otkriva koliko vaša tvrtka zarađuje i troši kao cjelinu te pokazuje je li poslovanje u dobrom ili negativnom financijskom položaju.
Prednost: Glavni proračun jednako je majstorsko planiranje
Još jedna prednost postojanja glavnog proračuna je sposobnost identificiranja problema i planiranja unaprijed. Na primjer, glavni proračun može vam pokazati da li jedan odjel troši više od svog ograničenja, što uzrokuje da tvrtka troši više nego što zarađuje svaki mjesec. Da biste riješili problem, možete odrediti koji odjel troši pretjerano gledajući proračune pojedinih odjela. Tada biste ili smanjili troškove tog odjela, ili napravili rezove u drugim odjelima kako biste oslobodili resurse za pokrivanje te dodatne potrošnje. Teže je uočiti probleme s proračunom samo gledajući pojedinačne proračune odjela.
Nedostatak: nedostatak specifičnosti
Jedan od nedostataka postojanja glavnog proračuna je nedostatak specifičnosti. Iznosi i brojevi u dolarima napisani na glavnom proračunu su zbirni iznos svih troškova odjela i zarade. Na primjer, ne biste mogli odrediti koliko marketinški odjel troši mjesečno jer će iznos biti dodan svim troškovima drugih odjela kao jedan iznos.
Nedostatak: teško čitati i ažurirati
Još jedan nedostatak glavnog proračuna je da ga je teško ažurirati. To je zbog mnogih kategorija i brojeva koji su uključeni u proračun. Zbog opsežnog opisa i grafikona, glavni proračun može biti teško čitljiv i razumljiv. Imajte na umu da glavni budžet uključuje sve troškove i izvještaje o prihodima cijelog poslovanja, tako da to može biti prilično opsežno ako je poduzeće korporacija ili ima stotine zaposlenika u mnogim odjelima.
