Tvrtke se oslanjaju na različite alate i metodologije za pripremu točnih financijskih izvješća na kraju određenog razdoblja, kao što su kvartal ili fiskalna godina. Ovi alati, uključujući radne listove računovodstvenih podataka, glavna računala i softver za financijsku analizu, pomažu vrhunskom rukovodstvu da postavi temelje za točne i zakonske financijske izvještaje.
Financijska izvješća
Financijski izvještaji katalogiziraju uspješnost poslovanja tvrtke, stavljajući je u kontekst na temelju stanja gospodarstva, poteza rivala i regulatornog okruženja. Kompletan sažetak računovodstvenih podataka uključuje izvještaj o financijskom položaju, izvještaj o dobiti i gubitku, izvještaj o dioničkom kapitalu i izvještaj o novčanim tokovima. Izjava o financijskom položaju također se naziva bilanca stanja ili izjava o financijskom stanju. Priprema računovodstvenih izvješća je zajednički napor koji zahtijeva financijsku sposobnost i poslovne uvide raznih kadrova - od računovođa i financijskih menadžera do kontrolora troškova, nadzornika proračuna i stručnjaka za odnose s investitorima.
Točnost
Priprema računovodstvenih izvješća putem radnih listova pomaže u rješavanju višegodišnje brige financijskih menadžera: netočni podaci. Ako rukovodstvo tvrtke donosi odluke na temelju pogrešnih informacija, tvrtka može izgubiti novac ako takve odluke dugoročno vežu ruke organizacije ili uključuju značajne količine novca. Da bi se spriječilo pogrešno financijsko izvješćivanje, organizacije mogu stvoriti predloške za računovodstvo i unaprijed popuniti ove radne listove određenim stavkama. Zatim, računovođe jednostavno trebaju uključiti brojeve za svako razdoblje. Na primjer, tvrtka može uspostaviti radni list bilance, unaprijed popuniti obrazac stavkama kao što su kratkotrajna imovina, dugoročna imovina, kratkoročne obveze, dugoročne obveze i dionički kapital.
Potpunost
Korištenje radnog lista za pripremu financijskog izvješća osigurava potpunost podataka. Cilj je izbjegavanje pogrešnih izvješća ili neobavještajnih podataka na koje se investitori mogu osloniti za donošenje odluka. Tvrtka može izraditi predložak sa svim financijskim računima koje koristi za bilježenje operativnih aktivnosti. Poduzeće može pregledati prethodna izvješća kako bi utvrdilo što je u prošlosti funkcioniralo, koje su mjere izvješćivanja pomogle organizaciji objaviti potpune podatke o izvedbi i kako ponoviti iste postupke u tekućem izvještajnom razdoblju. Tablica financijskih računa prikazuje imovinu, stavke kapitala, prihode, rashode i dugove.
Usklađenost s propisima
Proračunske tablice financijskih izvještaja omogućuju organizacijama da pripreme i prijave izvješća o operativnim podacima koje su u skladu s određenim smjernicama. To uključuje opće prihvaćena računovodstvena načela, zahtjeve američke Komisije za vrijednosne papire i burze te međunarodne standarde financijskog izvješćivanja. Tvrtka može u radne listove ugraditi bitne točke trenutnog računovodstvenog zakonodavstva, radeći u tandemu s računalnim programerima kako bi stvorila mehanizam koji će automatski uključiti regulatorne promjene u proračunske tablice.
