Bilo da stvarate za web ili za ispis, važno je provjeriti je li raspored koji ste odabrali obaviti posao. Ne samo da mora izgledati atraktivno, već mora zadovoljiti i potrebu čitatelja da na logičan način pronađe informacije. Vaše će izvješće sažeti učinkovitost dotičnog rasporeda i dati prijedloge za poboljšanje. Uostalom, postoji vrlo malo savršenih izgleda, ali možete se približiti ako uzmete u obzir povratne informacije koje primite.
Brainstorm za svoje izvješće, dok se malo kretate oko izgleda. Ako niste uključeni u određeni sporni raspored, lako ćete se postaviti u položaj gledatelja koji samo treba pronaći rješenje za koje traži. Pogledajte dizajn s najsvježijim očima koje možete. Sveučilište u Albanyju savjetuje vam da identificirate i imate na umu krajnju svrhu rasporeda, bilo da je riječ o komercijalnoj ili informativnoj. Vaši komentari trebali bi pokazati da ste pregledali izgled u skladu s njegovom prividnom namjerom.
Provesti formalnu ili neformalnu reviziju rasporeda. Ako imate vremena i resursa, pokažite raspored nekoliko osoba i zatražite njihove dojmove s obzirom na atraktivnost i praktičnost dizajna. Izrazi koje zapisujete bit će izvrsni podaci za uključivanje u izvješće. Budite oprezni, međutim, da se ne oslanjate previše na jedan izvor.
Pridržavajte se općeg formata izvješća, ali prilagodite format svojim potrebama. Jedna je mogućnost pisati izvješće kao svojevrsni memorandum. U tom slučaju, počeli biste navođenjem kome se šalje izvješće i tko ga piše prije nego što uključite jasan naslov. Ako tražite formalniji oblik izvješća o izgledu, razmislite o prilagođavanju formata izvješća o istraživanju. U tom slučaju, vaše ime i naslov biti će na prvoj stranici, sadržaju na drugom i tako dalje.
Započnite svoje izvješće sa svojim ukupnim dojmovima o izgledu, govoreći osobi koja je odgovorna za dizajn što radi, a što nije. Zadržite svoje komentare općenito u ovom odjeljku, jer možete pružiti opsežan popis svih podataka koje ste prikupili u dodatku.
Posvetite dijelove izvješća različitim sredstvima i obvezama izgleda. Na primjer, Katherine Nolan iz Outfront.net-a savjetuje vam da dizajn izgleda što jednostavnije kako bi se uklonila konfuzija. Gledatelju se mora predstaviti najvažnija informacija prije svega. Ako su boje korištene u izgledu zbunjujuće, uključite odjeljak koji ilustrira zašto neonski zeleni tekst može biti problem na limun žutoj pozadini.
Navedite konkretne prijedloge za poboljšanje u svom odjeljku. Naravno, ljudi moraju znati što je dobro ili loše o njihovom izgledu, ali još je korisnije da vam se predloži savjet kako bi izgled bio najbolji.
