Neprofitne organizacije, kao što su dobrotvorne organizacije, umjetničke zaklade i obrazovni programi, oslanjaju se na dobivanje bespovratnih sredstava kako bi zadržale svoje poslovanje. Glavni dio procesa prijave za dodjelu bespovratnih sredstava je utvrđivanje ciljeva i zadataka konkretnog projekta koji agencija želi poduzeti. Pisci stipendija moraju razumjeti razliku između ciljeva i ciljeva i funkcija koje ciljevi i ciljevi služe u procesu prijave.
Kvalitete izjava o ciljevima
Izjave o ciljevima nude informacije o razlogu projekta i opisuju specifični cilj projekta. Izjave o cilju imaju tendenciju da imaju širok fokus i nose malu dubinu. Izjave o ciljevima opisuju namjere projekta u općem smislu bez finih detalja o tome kako podnositelj zahtjeva planira postići te ciljeve. Međutim, najbolje izjave o ciljevima uključuju neke mjerljive aspekte onoga što se projektni menadžer želi postići, kao i rok za postizanje tog cilja.
Primjeri izjava o cilju
"Cilj ovog programa je hraniti Houstona beskućnicima", što je divan cilj, ali loš primjer učinkovite izjave ciljeva. Učinkovita izjava o cilju uključuje mjerljive količine i datume kako bi se postigli navedeni ciljevi. Poboljšanje navedenog cilja bi bilo sljedeće: "Cilj ovog programa je hranjenje 1.000 obroka Houston beskućnika tri obroka dnevno od 1. rujna 2013. do 31. prosinca 2014."
Kvalitete ciljeva
Ciljevi opisuju metode koje će podnositelj prijave koristiti za dobivanje ishoda navedenih u izjavama o cilju. Dok izjave o cilju imaju tendenciju da budu široke i apstraktne, ciljevi su uski i konkretni. Ciljevi također sadrže mjerljive kriterije koji pokazuju kako će ciljevi biti postignuti. Kao i kod ciljeva, učinkovite objektivne izjave moraju ispunjavati nekoliko kriterija. Kvalitete djelotvornih objektivnih izjava mogu se podsjetiti akronimom SMART, jer one moraju biti specifične, mjerljive, ostvarive, relevantne i vremenski ograničene.
Primjeri ciljeva
U gornjem primjeru, cilj je hraniti 1.000 obroka beskućnika Houstonijancima tri obroka dnevno, počevši od 1. rujna. Ciljevi za ovaj cilj mogu uključivati: "Identificirajte pet prodajnih mjesta koja nude besplatnu ili sniženu hranu do 15. kolovoza." kuhati i posluživati hranu do 10. kolovoza "," Kontaktirajte tri skloništa za beskućnike da započnete outreach programe do 1. kolovoza "i" Osigurajte četiri objekta blizu mjesta gdje se beskućnici okupljaju za kuhanje i posluživanje obroka do 15. srpnja ".
