Pretvorba iz jednog računalnog sustava u drugi može se postići nekoliko metoda. Paralelna konverzija je ona u kojoj istovremeno rade i stari i novi računalni sustavi. To se obično radi kako bi stari sustav bio dostupan kao sigurnosna kopija dok novi sustav ne radi zadovoljavajuće. Paralelna konverzija ima i neke prednosti, ali ima i neke nedostatke.
Pokretanje dva sustava istovremeno
Paralelno pokretanje dva sustava zahtijeva dvostruko više resursa da bi se postigao isti posao kao i jedan sustav. To zahtijeva više električne energije i povećava operativne troškove. Radnici također moraju obaviti dvostruko više od njihovog uobičajenog radnog opterećenja kako bi postigli isti učinak, bitno unoseći ili mijenjajući podatke dva puta za svaki put kada bi to učinili na jednom sustavu kako bi osigurali da informacije ostanu identične. Dvostruko radno opterećenje usporava proizvodnju, što povećava trošak konačnog proizvoda smanjenjem potencijala radnika po plaćenom razdoblju rada.
Vjerojatnost pogrešaka
Ulazne pogreške su uvijek moguće, ali kada se količina podataka koji se unose udvostručuje, vjerojatnost pogreške se povećava s njom. Vjerojatnost grešaka također se može povećati ako su radnici prisiljeni raditi brže, a ulazna pogreška na jednom sustavu će je izvesti iz sinkronizacije s drugom. Kada se to dogodi, sustavi više nisu paralelni, a potrebno je uložiti dodatno vrijeme i energiju za praćenje i ispravljanje pogrešnog unosa.
Prednosti paralelne pretvorbe
Iako paralelna konverzija ima neke nedostatke, njezina primarna žalba je u potencijalu za kontinuirano glatko funkcioniranje tijekom razdoblja promjene. Novi sustav može se pokrenuti zajedno sa starim sustavom tjednima ili mjesecima, omogućujući otkrivanje bilo kakvih problema u novom sustavu bez izlaganja poslovanja gašenju kada se pojave problemi. Ova je značajka posebno korisna kada se usvajaju novi neprovjereni sustavi ili sustavi koji mogu zahtijevati nepredviđenu specijalizaciju i optimizaciju nakon implementacije.
Alternativne strategije pretvorbe
Osim paralelne konverzije, postoji još nekoliko strategija pretvorbe. Nagli prekid, također poznat kao poniranje, uključuje zatvaranje starog sustava i pretvaranje u novi u unaprijed određeno vrijeme. Iznenadne konverzije obično se zakazuju tijekom produženih razdoblja neaktivnosti, kao što su vikendi ili početak nove financijske godine, kako bi se otkrili i ispravili potencijalni problemi prije nego što se radnici vrate i počnu koristiti novi sustav. Konverzija lokacije događa se kada više lokacija koristi isti sustav. Jedna lokacija postaje poligon za novi sustav, a kada se problemi razviju, sustav se implementira i na svim drugim mjestima. Postupno konverzija uključuje implementaciju ažuriranja ili novog sustava u fazama, pri čemu se svaka faza ispravlja prije implementacije sljedećeg.
