Dok je ured prvenstveno mjesto za razmjenu poslovnih informacija, ponekad pruža i prilike za razmjenu poklona. Ako ste dovoljno sretni da primite pažljiv dar od suradnika ili šefa, pobrinite se da poklon poklonite zahvalnicom. Sastavljanje i dostava zahvalnice jasno pokazuje da cijenite sadašnjost i osiguravate da vaši poslovni odnosi ostanu pozitivni.
Odaberite karticu odgovarajuću za ured. Odaberite jednostavnu karticu sa samo riječima "hvala" na prednjoj strani ili sa slikom specifičnom za vašu industriju. Na primjer, netko u izdavačkoj industriji može odabrati karticu koja sadrži knjige. Izbjegavajte neprikladne kartice, uključujući i one s vicevima za koje možete biti smiješne, ali ne i druge.
Obratite se darivatelju u pozdravu. Upotrijebite isti naslov koji biste koristili prilikom osobnog obraćanja pojedincu. Na primjer, ako dajete karticu svom šefu i uvijek ga zovete "Mr. Davis, "upotrijebi isti pozdrav u poruci zahvale." Isto tako, ako dajete karticu svojoj tajnici i samo joj se obraćate kao “Pam”, nema razloga da joj napišete formalniji naziv u vašoj bilješci.
Sastavite jezgrovitu rečenicu koja jasno navodi stavku za koju zahvaljujete pojedincu. Spomenite određeni dar umjesto da koristite pokrivač "hvala vam za sadašnjost". Spomenuti dar čini karticu osobnijom i manje generičnom.
Upotrijebite ono što uživate u radu s pojedincem. Sastavite rečenicu ili dvije na ovu temu, komplimentiravši darivatelja na takvom pristupačnom šefu, uvijek pouzdanom, ili čudesnom suradniku.
Izražavajte uzbuđenje glede budućih poslovnih interakcija. Zaključite poruku navodeći da ne možete čekati da nastavite graditi svoj poslovni odnos i da se radujete onome što će doći.
Zatvori s besplatnim zatvaranjem. Koristite standardno "iskreno" iza kojeg slijedi vaše puno ime. Ako ste se obratili davatelju samo imenom, dopušteno je koristiti samo vaše ime.
