Dok mnogi ljudi misle o svadbenim darovima ili darovima za bebe kada misle o zahvalnim bilješkama, postoje mnoge druge prilike kada su zahvalnice primjerene. Kada primite dar od svog poslodavca, poslovnog suradnika ili klijenta, etiketa kaže da trebate poslati zahvalnicu. Ne samo da je to dobra ideja, već može pomoći u izgradnji odnosa s davateljem.
Tip
Dok je e-pošta postala praktični i čak preferirani način komunikacije u mnogim slučajevima, izbjegavajte slanje zahvalnica putem e-pošte. E-pošta ima neformalni dojam, a zahvalnica vam se može činiti iscrpljena i nije potpuno promišljena. Umjesto toga, napišite poruku zahvale na poslovnom memorandumu i pošaljite je u omotnicu s logotipom tvrtke. Iako želite da bilješka ostane profesionalna, najbolje je da je napišete rukom, a ne da je tipkate, kako bi bilješci dali osobni pečat.
Pozdrav
Odaberite pozdrav za bilješku na temelju načina na koji biste obično pozdravili primatelja. Na primjer, ako vam je kolega dao dar, a vi ga obično nazivate svojim imenom, slobodno započnite zahvalnicu s "Dragi Bob". Upotrijebite formalniji pozdrav, kao što je "Dragi dr. Jones", za nekoga s kojim imate formalniji poslovni odnos.
Tijelo bilješke
Započnite svoju bilješku tako da jednostavno zahvalite osobi za dar koji vam je dao. Uključite redak o tome kako ćete koristiti dar. Na primjer: "Moja supruga i ja uživamo piti crno vino i sa zadovoljstvom smo dodali bocu našoj kolekciji." Tako ćete priznati dar i pokazati osobi koliko to posebno cijenite.
Završite zahvalnicu s lozinkom o vašem poslovnom odnosu s tom osobom. Na primjer, recite nešto poput: "Radujem se što ćemo uskoro raditi s vama na nekom drugom projektu." Nema potrebe da bilješka bude pretjerano duga. Nekoliko rečenica dobro funkcionira. Završite bilješku frazom poput "hvala još jednom" ili "iskreno".
Vremenski okvir
Vremenski okvir za slanje bilješke je također važan. Ako dopustite da vrijeme izmakne, slanje poruke će postati neugodno, a osoba koja vam je dala dar možda će misliti da ste to zanemarili. Najbolje je poslati zahvalnicu čim možete nakon što dobijete poklon. Ako ne možete poslati poruku u roku od jednog dana, pokušajte je poslati poštom u roku od dva tjedna.
