Nijedno poduzeće ne može priuštiti gubitak dragocjenih dolara putem rasipanja robe u svojim skladištima. Tvrtke trebaju kontrolirati svoj inventar - potpuni popis svojih zaliha sirovina i komponenti, radova u tijeku i gotovih proizvoda. Svrha kontrole zaliha je učinkovito upravljati raspoloživošću zaliha za proizvodnju, prodaju i isporuku i usluge tvrtke kako bi se povećao opseg poslovanja i dobiti.
Spremni za nabavu sirovina
Pametne metode kontrole zaliha usmjerene su na održavanje adekvatne opskrbe sirovinama spremnim za uporabu u proizvodnji. Obujam proizvodnje ovisi o nabavljenim i projiciranim budućim narudžbama prodaje. Također proizvodni ciklusi variraju od tvrtke do tvrtke i mogu se odvijati u serijama s vremenskim razmacima ili kontinuirano. Rukovoditelji za kontrolu zaliha moraju znati proizvodne zahtjeve i osigurati da su sirovine u svakom trenutku dostupne za ispunjavanje točnih zahtjeva proizvodnje.
Kontrola zaliha i prevelika količina zaliha
Sirovine koje se koriste u proizvodnji proizvoda moraju biti plaćene i njihovo skladištenje uključuje određene troškove. Tvrtke nastoje izbjeći prekomjerno skladištenje sirovina jer se u bliskoj budućnosti ne koriste u proizvodnom procesu. Kupnja sirovina u rasutom stanju može biti jeftinija. Ali ako materijali leže neiskorišteni dulje vrijeme, novac koji se plaća za njihovo dobivanje se blokira. Postoji i opasnost od oštećenja materijala. Mjere kontrole zaliha usmjerene su na smanjivanje tih troškova bez ometanja nesmetanog protoka dostupnosti sirovina za proizvodnju.
Radovi u tijeku
Polovična ili nedovršena roba naziva se radom u tijeku. Oni su potrebne komponente za proizvodnju konačnog proizvoda. Dostupnost njihovih zaliha također bi trebala biti odgovarajuća. Kontrola zaliha podrazumijeva postizanje fine ravnoteže u dostupnosti robe bez obzira jesu li sirovi ili nedovršeni, tako da ne postoji slučaj slabe proizvodnje zaliha ili viška zaliha što dovodi do povećanja troškova.
Gotovi proizvodi
Upravitelji upravljanja zalihama dužni su znati točne zahtjeve proizvodnje, kao i procjenu potražnje kupaca u bliskoj budućnosti. Moraju održavati razine zaliha kako bi mogle zadovoljiti zahtjeve iz točke prodaje. Vremena su ključna. Neki se proizvodi prodaju brzo, a drugima treba vremena. Mehanizam kontrole zaliha poduzeća treba uzeti u obzir. Upravljanje zalihama također uzima u obzir nepredviđene tržišne uvjete, kao što je recesija, koja bi mogla uzrokovati fluktuaciju potražnje za proizvodom.
Točka ponovne narudžbe
Tvrtke moraju planirati i vremenski preurediti materijal. To bi trebalo uključivati vrijeme koje je potrebno za isporuku proizvoda i svaku uključenu birokraciju. Materijali bi trebali stizati na vrijeme i ne bi trebalo biti manjka ili čarapa zbog preuređivanja materijala.
Iako postoje neka univerzalna načela kontrole zaliha, tvrtke osmišljavaju odgovarajuće metode koje najbolje odgovaraju njihovoj veličini, lokaciji, tipu. Usvajanje najbolje prakse u kontroli zaliha može značajno smanjiti troškove i maksimizirati dobit. Pametna poduzeća to znaju i odgovarajuću važnost imaju za kontrolu zaliha.
