Fizički inventar je proces poslovanja koji fizički pregledava i broji svaku stavku na policama iu skladištu ili skladišnim prostorijama. Previše puta tvrtka može izgubiti trag o tome koji inventar ima, što je opasan prijedlog. Postoje brojni razlozi za provođenje redovnog fizičkog popisa zaliha, od osiguranja ili računovodstvenih zahtjeva do procjene vrijednosti gubitka putem krađe ili drugih vrsta štete.
Služba za korisnike
Može se činiti da se radi o kružnom načinu razmišljanja, ali obavljanje redovnog inventara dobro je za službu za korisnike, što je ideja koju bi svaki zaposlenik trebao biti u stanju zaostati. Razmislite o ovom scenariju. Zaposlenik u izložbenom prostoru odgovara na zahtjev kupca za widgetom. Prodajna polica je prazna, pa odlazi do računala i gleda popis skladišta. Skladište kaže da postoje tri widgeta na zalihama, tako da on uvjerava kupca da će uskoro biti tamo. Ali onda dolazi riječ iz skladišta. Nema widgeta. Ovisno o tome koliko je htio widget, ostaje vam ljutiti, razočarani klijent koji se vjerojatno neće vratiti.
Učinkovito naručivanje
Računalo može biti nevjerojatan alat za generiranje različitih izvješća na temelju inventara. Može vam reći što se brzo kreće i što se ne prodaje. Može procijeniti koliko trebate zadržati na zalihama, na temelju prošlih obrazaca upotrebe, i reći vam kada je vrijeme da ponovno naručite. Ali vaše računalo postaje najskuplja papirna težina u povijesti ako stvara izvješća na temelju loših inventarnih brojeva. S vremena na vrijeme isplati se provesti dugi vikend kako bi se sve izostavilo i uvjerili da se računalna ideja o stvarnosti podudara s onim što je zapravo na policama.
Porezni ciljevi
Za svaku tvrtku koja ima inventar, Služba za unutarnje prihode želi znati koliko točno ima zaliha na kraju svake kalendarske godine. Zato su "prodor prodaje na kraju godine" tako rasprostranjen. Što se više inventara prodaje prije 1. siječnja, to je manje.
Završni savjeti
Nedostatak inventara je barem jednako loš kao ni inventar. Napraviti plan. Slomite skladište u mrežu i organizirajte brojanje. Pokušajte zakazati brojanje kako bi se dogodilo u vrijeme kada ništa ne dolazi ili izlazi, po mogućnosti nakon radnog vremena ili vikenda. Ako morate platiti zaposlenicima prekovremeni rad da biste to učinili brzo, neka bude.
