Revizija temeljena na sustavu ispituje opću učinkovitost, učinkovitost i ekonomičnost procesa, sustava, kontrola i učinka u operativnoj jedinici ili u cjelokupnoj organizaciji. Može osigurati da svaka komponenta organizacije radi na postizanju ciljeva. Revizor koji koristi sustavnu reviziju mora steći sveobuhvatno znanje o ciljevima jedinice ili tvrtke, organizacijskoj strukturi i operativnim karakteristikama. Temeljita preliminarna studija i analiza podataka dovršeni su prije početka revizije. Revizija temeljena na sustavu ima prednosti i nedostatke.
Pravovremeno zaustavljanje problema
Revizija sustava temelji se na procjeni uspješnosti jedinice u odnosu na ciljeve upravljanja i usklađenosti s politikama i postupcima. Neadekvatnosti i slabosti adresirane su kako bi se osiguralo da nema značajnih odstupanja od postavljenog smjera. Preporuke mogu pomoći u poboljšanju učinkovitosti i djelotvornosti te na kraju u potpunosti ostvariti organizacijske ciljeve. Naglasak je uvijek na poboljšanju neučinkovitog poslovanja.
Optimalna uporaba resursa
Ova vrsta revizije zahtijeva razumijevanje relevantnih aktivnosti klijenta, kao i unutarnje kontrole koje se odnose na aktivnosti. Takvo razumijevanje je ključno s obzirom na to da su organizacijske jedinice različite. Područja visokog rizika identificiraju se i daju im prioritet tijekom sustavne revizije. Time se osigurava da većina ograničenih resursa za reviziju uključuje problematična područja.
Poteškoće u pribavljanju dokaza
Nedostatak revizije utemeljene na sustavu jest da zahtijeva opsežne dokaze koji podupiru željeno mjerenje učinkovitosti, djelotvornosti i učinka. Najčešće korišteni testovi uključuju dokumentaciju, promatranje i analizu. Ako revizija ispituje složene aktivnosti, onda je dobivanje i tumačenje dokaza otežano ili zahtijeva tehničku stručnost za specijalizirana područja, a tehnička stručnost možda nije dostupna.
Nedostatak standardne procjene
Za svaku situaciju mora se izraditi kriterij procjene, obično u dogovoru s osobljem klijenta, što svaku reviziju čini jednako uključenom. Revizor mora proučiti povijesne trendove, ispitati standarde vršnjačkih skupina ili koristiti apsolutne i dogovorene standarde kako bi odredio odgovarajući kriterij. Osim toga, ne postoje standardi izvješćivanja za sustavnu reviziju jer svaka revizija ima specifične zahtjeve i rezultate.
