Ako želite ponuditi svoje usluge kao predstavnik za promicanje ili prodaju proizvoda ili usluge, prvi korak je izrada pisma. Ovo pismo je vaša prva komunikacija s tvrtkom i treba uhvatiti pažnju vlasnika tvrtke i odmah ga impresionirati; ako se to ne dogodi, možda je to jedina komunikacija koju ikad imate s njim. Budući da tvrtke često dobivaju na desetke ovakvih pisama, važno je izdvojiti se iz gomile naglašavajući svoje vještine i iskustvo od samog početka.
Učinite svoje istraživanje
Kao zastupnik, vjerojatno ćete biti plaćeni samo u provizijama, stoga ne gubite vrijeme na učenje kako promovirati proizvod ili uslugu u potpuno novoj industriji kada već imate iskustva u drugom području. Kako biste osigurali da vi i poslovni subjekti imaju koristi jedni od drugih, učinite istraživanja prije nego što odlučite koju ćete tvrtku kontaktirati.
Kada saznate tvrtku s kojom želite raditi, pronađite informacije o kontaktu za pravu osobu. U manjim poduzećima to će vjerojatno biti vlasnik, au većoj korporaciji možda ćete morati pronaći vanjskog voditelja prodaje ili menadžera prodaje. Nemojte samo uputiti pismo na "vlasnika" ili "upravitelja zapošljavanja" prema zadanim postavkama; pronaći ime prave osobe ili, barem, određeni naslov osobe.
Prodajte se bez hiperbola
Nakon što ste pismo uputili pravoj osobi, opišite sebe i svoje iskustvo ne više od četiri retka. Ovaj prvi odlomak izražava ono što vas razlikuje od konkurencije. Nemojte samo reći: "Ja sam najbolji." Navedite konkretne primjere kako ste bili uspješni u toj određenoj industriji. Uključite sva postignuća, impresivne prodajne brojke ili nagrade koje ste možda zaradili kao reprezentativni agent. Nemojte navesti sve poslove koje ste imali prije više od 15 godina, osim ako su posebno impresivni - ono što ste postigli u posljednjih godinu dana ili tako nešto puno više od onoga što ste učinili prije 20 godina.
Ako ste se već susreli ili razgovarali s osobom kojoj se obraćate s pismom, svakako ih podsjetite u prvom retku kako se poznajete. Na primjer: "Sreli smo se na istraživačkom summitu prošle godine tijekom drugog noćnog miksera."
Objasnite kako možete pomoći
Opišite kako se vaše iskustvo može iskoristiti za poticanje njihovog poslovanja ako ste izabrani kao predstavnik agenta. Postavite realne ciljeve koje možete ispuniti. Pokažite radno znanje o proizvodima ili uslugama tvrtke, kao i poznavanje industrije u cjelini. Dobar način da to učinite je da objasnite kako razumijete kako je njihov proizvod ili usluga bolja od konkurencije.
Zatvorite teren
Završite pismo s kontaktnim podacima. Navedite da se veselite primitku poziva ili da ćete ga nazvati kako biste dogovorili sastanak kako biste razgovarali o položaju. Uvijek mu zahvaljujte za svoje vrijeme i obzirnost. Vi svibanj također želite da ga usmjeriti na Vašu web stranicu, LinkedIn ili druge profesionalne stranice.
Što napustiti
Općenito, ova vrsta pisma treba biti kratka. Vlasnici tvrtki i menadžeri primaju mnoge od njih i ne žele čitati stranicu za stranicom o tome kako biste mogli pomoći njihovom poslovanju. Nemojte obuzdati pismo s previše informacija, kao što su svi vaši prošli poslovi ili posao s kojim ste ikada radili, osim ako ste prilično novi u poslu. Priložite životopis ili životopis na pojedinosti o tim informacijama.
Zastupnici zastupnici obično ne dobivaju plaću ili naknade i djeluju po proviziji. Budući da je ta stopa tako pregovara i svibanj čak uključuju faktore kao što su putovanja ili privremeni troškovi života, najbolje je pričekati dok ne razgovaraju s vlasnikom prije nego što razgovarati o vašoj stopi provizije, pa ostavite ovo iz pisma kao dobro.