Knjiga knjiga je tiskani dnevnik koji vam omogućuje da ispunite podatke u formatu baze podataka - samo na papiru. Za svaki stupac možete pisati u bilo kojem naslovu, au nekim slučajevima zaglavlja su već definirana. Na primjer, ako imate neki događaj, možete zabilježiti svakog gosta i njegove podatke za kontakt. Gotovinska knjiga navodi novčane primitke za tvrtku. Piloti također vode knjige za bilježenje informacija o putovanjima koje su završili.
Napišite naslov knjige knjige na naslovnoj ili unutarnjoj naslovnici knjige. Navedite i vremensko razdoblje koje pokriva, primjerice za godinu ili četvrtinu (svaka tri mjeseca).
Navedite naslove stupaca koje trebate za vašu knjigu knjiga na zasebnom komadu papira prije nego što ih počnete pisati. Odvojite vremena da shvatite jesu li to posljednji naslovi kako biste izbjegli scenarij u kojem ste ispunili zaglavlja i shvatili da propustili ste kolonu.
Okrenite se na prvu praznu stranicu knjige i počnite ispunjavati naslove stupaca na jednoj ili više stranica.
Unesite podatke iz svoje knjige u istom formatu kao i baza podataka. Na primjer, ako imate knjigu gotovinskih knjiga, zaglavlja mogu pročitati "Datum", "Primljena gotovina", "Broj fakture", "Opis transakcije". Prvi unos mogao bi glasiti "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Televizija-Model 1234". Ponovite ovaj postupak za svaki unos.
Navedite ukupne ukupne iznose na kraju svake stranice ako je to financijska knjiga. Ostavite posljednji redak knjige prazan i napišite riječ "Ukupno" u lijevom stupcu (ako već nema crte označene za ukupne iznose na tiskanim listovima knjige). Na primjer, u slučaju knjige gotovine, trebali biste zbrojiti sve novčane iznose na kraju stranice i navesti ukupni iznos u stupcu "Primljena gotovina".
Savjet
-
Pričvrstite olovku na žicu u knjigu knjiga i držite je na prikladnom mjestu kako biste joj mogli brzo pristupiti kako biste unijeli svoje unose.
