Knjige i knjigovodstveni računi bili su primarno sredstvo za tabeliranje poslovnih i kućnih financija prije korištenja računala, a i danas ih koriste razni mali poduzetnici i stručnjaci za kućni proračun. Knjiga je knjiga u kojoj su stranice okomito i vodoravno. Linije stvaraju ćelije za jednostavan unos podataka vezanih uz poslovne prihode i rashode. Na kraju tjednog, mjesečnog, tromjesečnog ili godišnjeg razdoblja, unosi u svakom stupcu i retku su jasno poravnati i lako tabelirani za pripremu izvješća ili procjenu proračuna.
Označite stranicu ili dio knjige ili knjigu računa da biste utvrdili njegovu svrhu. Na primjer, ako pratite troškove kućanstva, odgovarajuća oznaka bi bila "Kućanstvo".
Odredite je li potrebno više stranica vaše knjige za praćenje troškova i prihoda. Ako pokrenete malu tvrtku, vjerojatno će biti potrebno više stranica. Mogući naslovi stranica uključuju troškove vozila, komunalne troškove, troškove inventara i prihode od prodaje ili pružene usluge.
Označite zaglavlja stupca i retka na stranicama vaše knjige. Važno je to učiniti prije unosa u stupce kako bi se osigurao točan unos podataka. Zaglavlja stupaca obično su raščlamba različitih troškova, kao što su izdaci za zabavu, kupnju goriva i plaćanje kreditnim karticama, dok naslovi redaka mogu biti namijenjeni vremenskim razdobljima, kao što su tjedni ili mjeseci u godini.
Obračunajte ukupne podatke za podatke unesene u ćelije vaše knjige na kraju obračunskog razdoblja. Dodajte brojeve unesene u red i niz stupac knjige. Ako je vaša matematika ispravno obavljena, tada će zbroj svih redaka u odjeljku vaše knjige biti jednak zbroju vaših stupaca.
