Korporacije koriste knjigu dionica za evidentiranje podjele vlasništva u tvrtki. Upisi u knjigu dionica ukazuju na vlasnike korporacije i postotak svakog od njih, kao i na sve prijenose vlasništva u korporaciji, navodi magazin "Poduzetnik". Glavne knjige dionica, koje se također nazivaju knjigama dionica, bilježe početno izdavanje dionica dioničarima i sve naknadne transfere. Oni uključuju specifične podatke o svakom prijenosu i stjecanju dionica u tvrtki, kao što su klasa, broj i vrijednost kupljenih ili prenesenih dionica, imena i kontaktne informacije za svaku uključenu stranu i novčanu vrijednost transakcije.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računovodstveni časopisi
-
Izvorni dokumenti
-
Leder jastučić
-
Računalna tablica
-
Softver za knjigovodstvo
-
Plan revizije
Prikupljanje informacija
Posavjetujte se s računovodstvenim časopisima koji pružaju kronološki zapis transakcija tvrtke u obliku dnevnika. Računovođe često čuvaju posebne časopise za određene vrste transakcija, prema Quick MBA, kao što su obračun plaća, računi, te prijenos i prodaja dionica. Svaki unos u časopisu računovođe naziva se dnevnik. Pronađite unose u dnevnik koji bilježe datum svake transakcije dionicama, kojima je izdana dionica, broj i vrijednost dionica te ukupnu vrijednost transakcije.
Potvrdite informacije o distribuciji koje su zabilježene u časopisu računovođe tako da provjerite svaki unos u dnevniku izvornim dokumentima. Izvorni dokumenti potječu i zakonski potvrđuju sve poslovne transakcije, prema časopisu "Poduzetnik", kao što je izdavanje ili prijenos dionica. Izvorni dokumenti uključuju potvrde o dionicama, bankovne evidencije koje dokumentiraju plaćanje dionica i sve dokumente za dividende koje se isplaćuju vlasniku dionica.
Prikupite podatke potrebne za knjigu dionica iz izvornih dokumenata i računovodstvenih časopisa.Transakcije na knjizi dionica, nazvane "postovi", obično uključuju brojeve certifikata dionica, datum transakcije, ime i adresu dioničara, broj i klasu dionica te vrijednost cijele transakcije. Postovi u glavnim knjigama klasificiraju vrstu transakcije ili kao kredit ili kao teret tvrtke. Postovi također dijele transakcije na podkategorije na temelju vrste transakcije koja se bilježi, kao što su prijenosi dionica, dionice izdane kao dio paketa pogodnosti ili povlaštene dionice izdane rukovoditeljima poduzeća.
Popunjavanje glavne knjige dijeljenja
Označite kategorije i potkategorije za svaku vrstu transakcije koju će vaša knjiga udjela snimiti pomoću tiskane pločice s knjigama, proračunske tablice računala ili softvera za knjigovodstvo. U svakoj podkategoriji organizirajte svaki post od strane računa ili dioničara uključenog u transakciju, a zatim navedite svaku transakciju prema datumu. Najmanje, popisi u glavnoj knjizi navode subjekte koji su uključeni u transakciju, vrijednost transakcije i kratak opis.
Popunite svaku knjižnu knjižicu podacima prikupljenim iz unosa računovodstvenih dnevnika i izvornim dokumentima, a zatim redovito ažurirajte knjigu novim podacima o udjelima. Ledger postovi bi trebali biti razmjerni opsegu poslovanja računovođa korporacije u svojim časopisima, prema časopisu "Entrepreneur". Ažurirajte knjigu dionica dnevno, tjedno, mjesečno ili tromjesečno, ovisno o potrebama i zahtjevima tvrtke.
Redovito provjeravajte knjigu dionica - kao što je tromjesečno ili jednom u fiskalnoj godini - kako biste osigurali točnu evidenciju i predstavlja podjelu dionica u korporaciji. Usporedite podatke i ukupne vrijednosti zabilježene u potkategorijama glavne knjige s ukupnim vrijednostima zabilježenim u više uključivih kategorija, a zatim provjerite te brojke s izvornim dokumentima i unosima u dnevnik. Provjereni podaci glavne knjige mogu riješiti knjigovodstvene razlike, kao što su pogreške u ključnim podacima u računovodstvenim časopisima i novčanim računima. Knjige dionica mogu također identificirati trendove u vlasništvu i prijenosu dionica.
Savjet
-
Upotrijebite podatke iz knjige dionica za informiranje o vlasničkim i distribucijskim politikama, kao i za određivanje načina isplate dividendi i drugih razloga za dioničare.
Knjige dionica pomažu definirati vlasničku strukturu korporacije za porezne svrhe.
