Kao voditelj banke ili CFO, želite imati bolju kontrolu nad transakcijama i pružiti klijentima usluge svjetske klase. Kvalitetan računovodstveni informacijski sustav, ili AIS, može vam pomoći u tome i još mnogo toga. Ova vrsta softvera omogućuje korisnicima prikupljanje, upravljanje, obradu, pohranu i dohvaćanje financijskih podataka. Nadalje, generira izvješća koja nude vrijedne uvide o uspješnosti tvrtke. Banke te sustave koriste za upravljanje vlastitim računima kao i za račune svojih klijenata.
Što su računovodstveni informacijski sustavi?
Organizacije u svim industrijama koriste računovodstvene informacijske sustave za prikupljanje i upravljanje financijskim podacima i dijeljenje s zainteresiranim stranama, kao što su računovođe, revizori, glavni financijski službenici i menadžeri. Ovi softverski programi prate računovodstvene aktivnosti i generiraju opsežna izvješća. Općenito, nude ih pouzdane robne marke kao što su Oracle i Microsoft te se mogu prilagoditi potrebama vaše tvrtke.
Računovodstveni informacijski sustavi koji se koriste u bankarstvu pretvaraju financijske podatke u računovodstvene informacije. Oni su regulirani od strane državnih i saveznih agencija kako bi se osigurala njihova točnost i pouzdanost. Donositelji odluka kao što su financijski direktori i menadžeri mogu koristiti te podatke kako bi pojednostavili svoje poslovanje, poboljšali iskustvo korisnika i postigli bolje financijske rezultate.
Postoje različite vrste računovodstvenih informacijskih sustava dizajniranih za bankarsku industriju, a svaki od njih ima jedinstvene karakteristike. Sustavi glavne knjige, aplikacije za hipotekarno bankarstvo i programi računovodstvenog softvera samo su neki od primjera. Vrsta podataka koje prikuplja AIS može uključivati informacije o platnim listama, podatke o inventaru, glavnu knjigu, fakture dobavljača, izvješća o analizi prodaje i drugo.
Aplikacije za računovodstvo zajmova
Ova vrsta AIS-a osmišljena je kako bi u potpunosti automatizirala proces životnog ciklusa kredita. Analizira i obrađuje podatke o kupcima kako bi se utvrdila kreditna sposobnost onih koji se prijavljuju za kredit. Vaši zaposlenici mogu jednostavno unijeti podatke o klijentu u sustav i obraditi ih umjesto da ručno pregledaju svaku aplikaciju.
Neki programi koji spadaju u ovu kategoriju imaju napredna rješenja za upravljanje aplikacijama, naplatu dugova, strukturiranje zajmova i zakupa, obradu zajmova, praćenje kolaterala i još mnogo toga. Mogu pohranjivati i obrađivati velike količine podataka uz istovremeno pojednostavljenje regulatorne usklađenosti. Budući da zahtijevaju minimalnu količinu ručnog rada, mogu osloboditi vrijeme zaposlenika i minimizirati ili eliminirati ljudske pogreške.
Sustavi glavne knjige
Kao i svi drugi poslovi, banke moraju upravljati svojim računovodstvenim zapisima i financijskim izvješćima. To je mjesto gdje sustavi glavne knjige dolaze u. Često se naziva "srce financijskog računovodstva", ti programi generiraju detaljna izvješća koja uključuju dobitke i gubitke, izvode računa, bilance i još mnogo toga u skladu s računovodstvenim pravilima koje provodi svaka banka.
Sustavi glavne knjige bilježe svaku transakciju, što olakšava uravnoteženje vaših knjiga. Istodobno, identificiraju neobične transakcije koje mogu pomoći u sprječavanju prijevare. Ova vrsta AIS-a također smanjuje potrebu za ručnim procesima i pruža podatke potrebne za procjenu financijskog statusa organizacije. Često se uključuju komunikacijski alati, alati za upravljanje dokumentima i praćenje fiksnih sredstava.
Hipoteka računovodstveni softver
Ova vrsta softvera privlači hipotekarne banke i posrednike. Ona upravlja, pojednostavljuje i automatizira zadatke administracije hipoteke, prateći svaki korak putovanja od prvog kontakta s bankom do njegove konačne isplate.
Najnapredniji hipotekarni računovodstveni i administrativni sustavi pružaju ključne značajke kao što su kreditno izvješćivanje, upravljanje kontaktima, upravljanje imovinom, raspored amortizacije, servisiranje kredita i analiza trendova. Ovi programi mogu automatski obraditi elektroničke hipotekarne aplikacije i pratiti plaćanja. Nadalje, generiraju izjave o klijentima i porezima, omogućujući brži unos podataka i uklanjanje potrebe za ručnom obradom podataka.
Ovo su samo neki od mnogih računovodstvenih informacijskih sustava koji se koriste u bankarskoj industriji. Mnoge financijske institucije također koriste web-bazirane aplikacije, kao što su internetsko bankarstvo, aplikacije za korisničke račune i druge programe koji omogućuju učinkovitije upravljanje podacima i brže računanje transakcija. Ovi sustavi smanjuju rizik od gubitka podataka i automatiziraju zadatke koji troše vrijeme, a smanjuju ljudske pogreške.
