Kontrole unutarnje revizije poznate su i kao unutarnje kontrole. Tvrtke se oslanjaju na te politike kako bi zaštitile operativnu imovinu od rizika krađe i zastarjelosti. Oni također prikazuju ove norme kako bi pokrenuli učinkovite tvrtke, poboljšali usluge klijentima i povećali prodaju. Postoje tri vrste unutarnjih kontrola: preventivni, detektivski i korektivni.
Funkcija unutarnje revizije
Unutarnja revizija pomaže poduzeću da ukloni neadekvatne ili neučinkovite procese iz svog poslovanja. Ova praksa omogućuje poslovnom subjektu da smanji troškove tamo gdje je to potrebno, ukloni složenost načina na koji djeluje i osoblje koje ručno segmentira alate za povećanje produktivnosti i prodaje. Što je najvažnije, funkcija interne revizije tvrtkama omogućuje kontinuirano preispitivanje i ažuriranje operativnih politika - tako da osoblje može učinkovito obavljati zadatke bez zastarjelih ograničenja koja mogu doći iz nekadašnjih postupaka. Zanimanje unutarnje revizije potiče profesionalno certificiranje i cjeloživotno učenje, a najiskusniji revizori imaju takve oznake kao ovlašteni javni računovođa i ovlašteni interni revizor.
Preventivne kontrole
Preventivne kontrole predstavljaju prvu prepreku koja štiti tvrtku od značajnih operativnih gubitaka koji su posljedica specifičnih incidenata. To uključuje tehnološke kvarove, operativne pogreške, prijevare i negativne regulatorne izjave - kao što su isključivanje, kazne, kazne i privremene obustave. Preventivna pravila sprječavaju pojavu pogrešaka. Primjeri uključuju da dva ili više zaposlenika potpišu sve čekove s iznosima koji prelaze 10.000 USD; zahtijeva od računovođa da pregledaju sve unose u dnevnik, memorandume i financijske bilješke koje knjigovođe objavljuju u glavnim knjigama; i usmjeravanje upravitelja za osiguranje kvalitete da pregledaju uzorak proizvoda kako bi se spriječilo klizanje loših predmeta tijekom proizvodnog procesa.
Detektivske kontrole
Kontrole detektiva pomažu poslovnim menadžerima da otkriju pogreške ili nepravilnosti koje su se već dogodile. Ovdje je cilj uspostaviti odgovarajuće alate i metodologije za pokretanje slučajnih operacija u određenim mjestima ili radnim tokovima. Unutarnji revizori mogu biti korisni u tom procesu, jer obično provode rizične procese pri obavljanju korporativnih recenzija. Primjerice, interni recenzenti mogu pregledati statistički značajan uzorak unosa u dnevnik i utvrditi jesu li knjigovođe knjižili dugovanja i kredite na odgovarajuće račune. Primjeri detektivskih kontrola uključuju nasumično odabiranje proizvoda za mjerenje kvalitete, uspoređivanje mjesečnih bankovnih salda i novčanih iznosa iskazanih u korporativnim knjigama, te slanje periodičnih istraživanja osoblju u kojima se traže takva osjetljiva pitanja kao što su slučajevi seksualnog uznemiravanja i diskriminacijske prakse na radnom mjestu.
Korektivne kontrole
Korektivne kontrole daju korporativnom osoblju "vatrogasne alate" potrebne za zaustavljanje požara u pogonu i metaforički dim koji dolazi iz loših procesa, niži moral zaposlenika i neučinkoviti proizvodni mehanizmi. Jednostavno rečeno, ove politike pomažu poslovnom subjektu da popravi štete koje proizlaze iz neadekvatnih mehanizama ili slabih kontrola. Primjerice, američka uprava za sigurnost i zdravlje na radu nametnula je veliku novčanu kaznu tvrtki zbog nedostatka sigurnosnih pravila u svojim proizvodnim odjeljcima. Da bi se ispravio nedostatak, korporativno upravljanje može uputiti voditelje odjela da izrade jasnu knjigu politika i periodično pružaju obuku za sigurnost osoblja.
