Pitanje poduzeća za donacije nije uvijek jednostavan zadatak. Ako provodite naknadu, poslovne donacije su često potrebne kako biste pomogli u prikupljanju sredstava za dobrotvorne svrhe. Kada zatražite donacije od tvrtki, postoji nekoliko važnih savjeta koje trebate slijediti. Pismo treba biti kratko, do točke i trebalo bi privući pozornost čitatelja. Također biste trebali puno naglasiti na pozitivan učinak koji će ova korist imati.
Adresa slova. Ako je potrebno, nazovite tvrtke kojima šaljete svoj zahtjev i zatražite ime osobe koja je odgovorna za ove vrste odluka. Napišite “Draga”, a zatim ime osobe.
Predstavi se. Pismo započnite opisom pojedinosti o sebi. Uključite svoje ime, pozicije koje imate i sve pojedinosti koje će potvrditi vašu vjerodostojnost.
Navedite svrhu pisma. Navedite pojedinosti o naknadi koja se planira dogoditi. Ako je riječ o organizaciji, opišite organizaciju i ono što se zalaže. Ako se radi o pojedinoj osobi, opišite prirodu razloga zbog kojih se koristi ostvaruje. Uključite specifične činjenice ili pojedinosti koje su uvjerljive i koje će uzrokovati da čitatelj želi pomoći.
Tražite donaciju. Objasnite pojedinosti o tome kada će biti koristi i što je planirano za noć. Jasno pitajte čitatelja može li ponuditi donaciju za događaj. Budite prijateljski raspoloženi i uljudni držeći čitatelja uvijek na umu.
Objasnite prednosti koje će organizacija ili pojedinac dobiti od svog sudjelovanja. Ako ste u prošlosti proveli beneficije, navedite sve pozitivne rezultate koji su proizašli iz njih.
Zatvorite pismo. Ponovno navedite svoje ime i načine na koje vas čitatelj može kontaktirati. Potpišite slovo "S poštovanjem" i svoje ime.
