Zahtjev za novcem za osobu ili organizaciju može se osjećati neugodno, ali to je nužno za mnoge neprofitne organizacije ili start-up tvrtke. Pokrovitelji vaše zajednice primaju brojne zahtjeve za sponzorstvom, stoga svoj pisani zahtjev učinite sažetim, ali informativnim. Kada jasno izrazite vrijednost svojeg uzroka i koristi dobročinitelju, razvijate partnerstvo na koje se možete stalno oslanjati.
Stavke koje su vam potrebne
-
Informacije o potencijalnim dobročiniteljima
-
Ime osobe zadužene za donacije
-
Poslovni memorandum
-
Događaj ili potrebne informacije
Upoznajte filozofiju tvrtke ili trenutni popis donacija i sponzorstava kako biste mogli vidjeti u koji će se projekt uklopiti.
Za svoj zahtjev koristite memorandum tvrtke. Kada koristite memorandum tvrtke, pokazat ćete da imate ovlaštenje zatražiti donaciju i da je zahtjev legitiman.
Pismeni zahtjev uputite osobi koja je zadužena za sponzorstva i donacije.
Ispisujte ispravno slovo. Formalni oblik pisma zahtijeva da upišete svoju adresu u desni kut, s adresom odredišta ispod nje na lijevoj strani. Upišite datum ispod toga, desno. Ispod datuma, s lijeve strane, napišite službeni pozdrav.
Budi jasan. Započnite pismo s rečenicom ili dvije o tome tko ste i što tražite. Na primjer, "Moje ime je Jane Doe i pišem vam u ime Udruge Dječjeg doma."
Objasnite svoju tvrtku ili osobnu uključenost u zajednici kao i svoju filozofiju. Na primjer, “CHA je služio djeci u potrebi u području Memphisa više od 25 godina i predano je biti prisutan u ovoj zajednici u budućnosti”.
Naznačite kako se tvrtka od koje tražite novac odnosi na vlastitu tvrtku. Na primjer, „CHA je vidio kako je Mike's Bike Shop potaknuo djecu da postanu fizički aktivniji i uživaju u vanjskim resursima u tom području.“
Dajte tvrtki ili pojedincu vitalne informacije o vašem događaju, kao što su dan, datum, vrijeme i svrha. Na primjer, “Dok mi ovdje u CHA počinjemo planirati naš godišnji walkathon, vidimo da postoji mogućnost da naše organizacije rade zajedno. Kao i svake godine, naš događaj se održava **** ___.”
Tražite određenu svotu novca ili donaciju. “Ove godine tražimo vaše sudjelovanje u uspjehu ovog događaja. Donacija od 200 dolara ili sponzorstvo tima pomoći će nam da nastavimo služiti mladima našeg područja.
Recite tvrtki ili pojedincu kako će mu partnerstvo donijeti korist. Na primjer, “Zauzvrat ćemo ispisati vaše ime na našim informativnim brošurama i navesti vas kao jednog od naših sponzora na našim majicama. Ako nam dostavite reklamni banner za vašu tvrtku, rado ćemo to prikazati i na događaju."
Dodajte rok kako biste mogli nastaviti planiranje. Napravite svoj zahtjev najmanje šest mjeseci prije događaja kako biste omogućili proračunske rokove i rokove ispisa te uključili datum na koji bi tvrtka trebala odgovoriti na vaš zahtjev. Dajte im najmanje dva tjedna da odgovore.
Obavezite se na daljnji telefonski poziv. Neka kontaktna osoba zna da biste željeli pozvati ih s daljnjim informacijama i razgovarati o partnerstvu.
Završite pismo s pristojnim i optimističnim "Radujem se suradnji s vama u budućnosti" i potpišite s vašim imenom i naslovom.
Savjet
-
Koristite vještine umrežavanja kako biste dobili imena kontakata i pronašli "u" s tvrtkom. Ako možete reći: "Lisa Anderson mi je dala vaše ime", kažete da imate nekoga tko jamči za vas i vaš će zahtjev dobiti ozbiljniji izgled.
Upozorenje
Ne ograničavajte se. Uključite poseban zahtjev, ali ostavite prostor za protu-ponudu tvrtke. Na primjer, ako tražite novac od restorana, budite otvoreni za primanje poklon-bonova ili robe koja će umjesto toga poslužiti za nagradnu igru.
