Vaša neprofitna organizacija ne može nastaviti bez svojih donatora. Dok prikupljate donacije od tvrtki i pojedinaca, svakako im predajte dobrotvornu potvrdu. Ovaj je račun vitalan i koristit će se za njihovu evidenciju. Vjerojatno će se koristiti za podnošenje poreznih odbitaka na kraju godine.
Stvorite novu stranicu u programu za obradu teksta na računalu. Jedina stvar koja bi trebala biti ispisana na ovoj stranici je sam račun.
Centrirajte riječi "Potvrda za donaciju" na vrhu stranice. Upotrijebite podebljana slova kako biste je mogli jasno vidjeti.
Postavite pokazivač na lijevu stranu stranice i upišite datum kada je donacija napravljena. Uključite mjesec, dan i godinu. Datum je iznimno važan, jer bilježe ove podatke o njihovoj poreznoj prijavi.
Dvaput pritisnite gumb "Enter". Napišite riječi "Received From" _U ovom prostoru, donator će napisati svoje osobno ime ili naziv tvrtke koja donira novac ili robu.
Dodajte još jedan prostor i ponovno pritisnite gumb "Enter", tako da prije sljedećeg retka bude razmak. Upišite riječi "Vrsta doprinosa" i ostavite prostor za pisanje je li donacija hrana, odjeća, potrepštine ili novac.
Ponovite prored i ponovno napišite riječ "Iznos" u sljedeći redak. Ovdje ćete napisati ili vrijednost doprinosa ili iznos novca koji doniraju.
Ponovno pritisnite gumb "Enter", ostavljajući dovoljno prostora između linija. Upišite riječ "Potpis" i ostavite prostor za vas ili drugog ovlaštenog predstavnika organizacije da potpišete račun. To će dati donatoru neki pravni utjecaj, ako se donacija osporava iz nekog razloga.
Ponovite razmak između redaka koji se koristi u svim uputama o primitku. Upišite riječi "Broj poreznog doniranja" gdje će vaš broj neprofitne donacije biti napisan i za evidenciju vaše organizacije i za evidenciju donatora.
