Za tvrtke koje ne prodaju fizički proizvod, dohodak je obično od pruženih usluga. Usluga je nematerijalni proizvod, a prihod od prodaje vaših usluga mora biti zabilježen u računovodstvenoj knjizi. Knjigovodstveni zapis u računovodstvenom dnevniku je poslovna transakcija. Unos dnevnika dvostrukog unosa ima oblik knjige s dva stupca; stupcu zaduženja i kreditnim stupcem. To se naziva dvostrukim unosom jer svaki unos u jedan stupac zahtijeva odgovarajući unos u drugi stupac.
Primjer usluga pruženih metodom dvostrukog unosa
Na primjer, ako tvrtka pozajmi 1.000 dolara od banke, račun imovine tvrtke povećava se s debitnim unosom od 1.000 dolara. To je jedan unos. Drugi unos zahtijeva da se odgovornost tvrtke na računu zajmova placa povecava s unosom od 1.000 USD. Ako tvrtka isplati 500 dolara zajma, tvrtka će smanjiti iznos u svom novčanom računu s unosom kredita od 500 dolara te će također smanjiti saldo na računu zajmova s debitnim unosom od 500 dolara.
Kada se usluge prikazuju kao prihodi?
Prihodi od usluga ubrajaju se u prihode kada se usluge pružaju. Usluge se često pružaju, a plaćanje se prima kasnije nakon slanja dostavnice. Plaćanje u tom trenutku može biti u cijelosti ili može biti djelomično plaćanje. Čim se usluge pruže, čak i ako još nisu plaćene, to se smatra prihodom od usluga.
Važno je napomenuti da se napredne zbirke prije pružanja usluga još ne tretiraju kao prihod usluge. Oni postaju dio prihoda od usluga samo kada se usluge pružaju.
Formatiranje unosa časopisa za pregledavanje usluga
Za unos usluga prikazanih u računovodstvenom dnevniku najprije stvorite format unosa. Prijave bi trebale sadržavati podatke kao što su datum usluge, objašnjenje unosa i mogućnost stavljanja u debitni ili kreditni stupac. Prvi stupac sadrži broj računa i naziv računa u koji je unos zabilježen. Drugi stupac sadrži iznos zaduženja koji se unosi. Treći stupac sadrži iznos kredita koji treba unijeti. Uvući naziv računa i brojni broj ako je riječ o kreditu.
Kada kupac vam duguje novac za pružene usluge, tvrtka ima imovinu za dospjeli iznos. U metodi dvostrukog unosa, novčani račun primit će debit u iznosu usluge za koju se plaća. Stupac Prihodi od usluga dobit će kredit u istom iznosu.
Pogledajmo primjer usluga koje se pružaju za 500 USD. Stavka dnevnika prikazivala bi debit u iznosu od 500 USD i kredit za prihod od usluge za 500 USD. Ako kupac plaća samo 100 dolara, gotovina prima kredit od 100 dolara. Potraživanja računa dobivaju kredit u iznosu od 400 USD, a prihod od usluge dobiva dug od 500 USD. U ovom primjeru prikupljeni dio je Novac, dok se preostali iznos tereti za Potraživanja.
Imajte na umu da je ukupno zaduženje za prihod od usluge jednako iznosu unesenom u kredit za primljenu gotovinu i iznos koji je još uvijek dospio. Metoda dvostrukog knjiženja zahtijeva da iznosi zaduženja uvijek budu jednaki iznosima kredita.
