Profesionalni prijedlozi pokrivaju nekoliko područja. Ljudi ih pišu kako bi osigurali novac za istraživanje, privukli nove ulagače ili klijente i predložili nove građevinske projekte. Prema internetskoj stranici Zaklade za znanost i tehnologiju Sjedinjenih Država i Izraela, dobar prijedlog odgovara na pet pitanja: tko, što, kada, gdje i zašto. Vaš prijedlog treba opisati tko ste, što želite postići s prijedlogom i zašto, kada namjeravate izvršiti svoj zadatak i gdje.
Prikupite podatke i provedite istraživanja. Morate znati što želite predložiti i koji je vaš krajnji cilj. Istražite imena i kontaktne podatke za osobe kojima trebate poslati prijedlog. Nemojte početi pisati dok ne dobijete relevantne informacije.
Nacrtajte nacrt prijedloga. Profesionalni prijedlozi obično imaju sljedeće dijelove: sažetak, koncept, potrebe, cilj, metode i troškove. Ako je potrebno, uključite pododjeljke. Na primjer, u odjeljku "metode" možete uključiti pododjeljke "raspored" i "evaluacija projekta". Koristite bilješke ispod svakog glavnog dijela prijedloga za popis koncepata i ideja koje moraju biti uključene u svaki odjeljak.
Ispunite svaki odjeljak tako da u odgovarajućim odjeljcima navedete zamršene pojedinosti o prijedlogu. Koristite istraživanja i podatke koje ste prikupili. Prema CapturePlanning.com, imajte na umu sljedeće misli dok pišete: obavijestite klijente o tome što možete učiniti za njih i objasnite kako će vaše radnje postići željeni rezultat.
Uključite grafiku kao što su grafikoni i grafikoni kako biste objasnili informacije. Grafika poboljšava izgled vašeg prijedloga i povećava njegovu čitljivost. Umjesto opisivanja vremenske linije u nekoliko odlomaka, na primjer, možete uključiti vremenski grafikon koji prati vaš planirani napredak.
Završite izvješće tako da uključite naslovnicu s naslovom i kontaktnim informacijama i tablicu sadržaja. Uključite važne dokumente koji podržavaju vaš prijedlog na kraju prijedloga u odjeljku "dodatak". Ti dokumenti trebali bi povećati vjerodostojnost prijedloga, ali ne treba ih detaljno čitati kako bi se shvatio koncept prijedloga.
