Memo, skraćenica od memoranduma, često se koristi u obliku internih poslovnih komunikacija. Znati kako učinkovito izraziti i organizirati memorandum može biti teško. Upute koje slijede usredotočene su na formalniju verziju dopisa - jednu koja će vjerojatno biti tiskana i distribuirana ili poslana službenom e-poštom.
Prepoznajte svoju svrhu i svoju publiku i odlučite o odgovarajućem tonu. Ako vam je svrha govoriti o novoj politici tvrtke, koristite strogi ton. Ako je vaša svrha obavijestiti svoje suradnike o nadolazećoj zabavi tvrtke, idite olako.
Koristite ispravan i općeprihvaćeni format. To može varirati ovisno o tvrtki ili organizaciji, ali često uključuje mnoge slične aspekte: elemente "To", "From", "Date" i "Subject", a zatim slijedi dvotočka i odgovarajući tekst.
Držite dopis kratak i do točke. Općenito je najbolje da bilješke držite na jednoj stranici. Svaki odlomak odvojite razmakom redaka. Nemojte uvlačiti stavke. Ne zaboravite ostaviti oko dva inča na vrhu za logotip / zaglavlje tvrtke, koji će često ispisivati ili se pojavljivati na pisanim podsjetnicima.
Pažljivo odaberite svoje riječi. Broj riječi koje možete koristiti ograničen je prostorom.
Formirajte poruku koja jasno i sažeto izražava zabrinutost koju želite prenijeti.
