Korištenje računala prevladava na mnogim radnim mjestima, a neke tvrtke mogu smatrati da je njihovo funkcioniranje gotovo nemoguće. Kao rezultat toga, računala su postala važan dio poslovanja poduzeća i načina na koji radnici obavljaju svoje radne zadatke. Računala mogu čak utjecati na to gdje zaposlenici obavljaju svoj posao, jer često mogu raditi mnogo milja od svog službenog mjesta poslovanja.
Poboljšanje komunikacije
Računala mogu poboljšati komunikaciju i na radnom mjestu iu poslovanju s klijentima. E-pošta može prenijeti veliku količinu informacija odjednom i može se pregledati na pogodnost primatelja. To može eliminirati ponekad beskrajnu igru "telefonske oznake", kao i sporost slanja pisanih informacija putem pošte. Računala klijentima daju i dodatnu metodu upita ili primanja informacija.
Poboljšanje učinkovitosti
Računala mogu povećati brzinu i točnost mnogih radnih procesa, što poboljšava ukupnu radnu učinkovitost. Dokumenti se mogu pisati i uređivati mnogo brže uz pomoć programa za obradu teksta, a postupci, kao što su fakturiranje i računovodstvo, također se mogu pojaviti brže i uz manje pogrešaka. Računala mogu proizvoditi izvješća velikom brzinom i omogućiti jednostavno umetanje poboljšanja, kao što su grafikoni, grafikoni i slike po želji. Računala također pomažu tvrtkama u administrativnim poslovima, kao što je čuvanje ažurnih i točnih podataka.
Manje papira
Kako radna mjesta više ovise o računalima, tako se i potreba za papirom može povećati. Neke tvrtke mogu čak uspostaviti politiku uklanjanja uporabe papira gdje god je to moguće s krajnjim ciljem da postane organizacija bez papira. Smanjenje papira može dovesti do smanjenja troškova opskrbe ureda i otvaranja više radnog prostora koji je prethodno korišten za spremanje papirnatih dokumenata u ormare za datoteke. Uredi bez papira trebaju razviti planove za slučaj nepredviđenih okolnosti kako bi se zaštitili od rušenja računala ili gubitka podataka.
Kultura radnog mjesta
Računala mogu igrati ključnu ulogu u načinu poslovanja tvrtke, što također utječe na kulturu radnog mjesta. Mogući radnici koji žive dugo udaljenost od radnog mjesta mogu telekomunicirati uz pomoć računala, a raspoloživi fond talenata kad se otvori posao također se povećava. Poslodavci koji se oslanjaju na radnu kulturu koja se oslanja na telecommuters možda će morati pronaći kreativne načine za održavanje morala i osjećaj za timski rad unutar organizacije, jer zaposlenici ne mogu susresti se osobno kao često.
