Američko ministarstvo rada procjenjuje da će se broj vozila na cesti nastaviti povećavati u sljedećih 10 godina, stvarajući potražnju za stručnjacima za popravke automobila i objektima. Auto popravak tvrtke će imati koristi od ovog povećanog prometa, ali povećanje savezne i državne propise o industriji auto popravak će zahtijevati više dokumentacije. Trenutno, auto popravak tvrtke zahtijevaju dokumentirani dokaz koji ukazuje na njihovu usklađenost s državnim licencnim zakonima i saveznim propisima Agencije za zaštitu okoliša. Bez potrebne regulatorne dokumentacije, tvrtke za popravak automobila suočavaju se s velikim novčanim kaznama i mogućim zatvorskim uvjetima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Publikacija USS-a (IRS) 583
-
IRS Publikacija 15 - Okružni porezni vodič za poslodavce
-
Obrazac za ocjenjivanje respiratornog sustava za zaštitu na radu i zdravlje (OSHA)
-
OSHA sigurnosno-tehnički list
-
OSHA 300 Dnevnik ozljeda i bolesti povezanih s radom
-
OSHA 300A Sažetak ozljeda i bolesti povezanih s radom
-
OSHA 301 Izvješće o incidentu s ozljedama i bolestima
-
US Internal Revenue Service: Objavljivanje 538 Računovodstvena razdoblja Metode
Organizirati sustav arhiviranja kako bi se dokumentacija koju traži IRS i državne riznice držala kao dokaz o ispunjavanju poreznih obveza. U skladu s propisima o porezu na dobit, dokumente kao što su potvrde o plaćanju, fakture, evidencije bankovnih depozita i zadržavanje plaća. IRS nudi IRS Publikacija 583 i Publikacija 15 - Circular E Poslodavci Porezni vodič za pomoć tvrtkama s poreznim odbitcima i porezom po odbitku zaposlenika. Također nudi savjete o održavanju tih datoteka. Obavezno kontaktirajte državni Odjel prihoda kako biste odredili potrebnu lokalnu poreznu dokumentaciju.
Koristite IRS Publikacija 538 Računovodstvena razdoblja Metode za pomoć pri odabiru sustava fakturiranja koji je potreban prilikom podnošenja svih dokumenata za popravak u auto servisima vezanih uz kupce, uključujući sve procjene popravaka, fakture ili izjave o uslugama. Vlasnici tvrtki morat će pregledati sve zakone o otkrivanju auto-popravaka od strane države ili županije za daljnje izvješćivanje o sukladnosti. Propisi se razlikuju od države do države, ali većina država zahtijeva da sve tvrtke za auto popravak zadrže sve datoteke transakcija za određeno razdoblje.
Pribavite obrasce i čuvajte datoteke u skladu sa saveznim i državnim propisima o zaštiti okoliša za sigurnost zaposlenika.Uprava za sigurnost i zdravlje na radu, ili OSHA, zahtijeva komunikaciju o opasnosti i plan sigurnosti za sve vrste proizvodnje opasnog otpada. Obrazac za ocjenjivanje OSHA respiratora potreban je ako zaposlenici koji se bave auto popravcima koriste respiratore za zaštitu. OSHA također ima specifične obrasce za vođenje evidencije: OSHA 300 Dnevnik ozljeda i bolesti povezanih s poslom, OSHA 300A Sažetak ozljeda i bolesti povezanih s radom i OSHA 301 Izvješće o nesreći i ozljedama. Svaki OSHA-in obrazac za vođenje evidencije je zakonski potreban za praćenje bolesti povezanih s radom, ozljeda i opasnih materijalnih incidenata koji uključuju zaposlenike. Obratite se svom državnom odjelu za rad i zaštitu okoliša za lokalne zahtjeve za izvješćivanjem.
Prijaviti i dokumentirati sve skladištenje i odlaganje opasnog otpada na licu mjesta. Auto popravak tvrtke moraju dokumentirati svoje kemijske inventara i osigurati OSHA materijal s podacima o sigurnosti za svaku opasnu kemikaliju koristi unutar trgovine. Većina država zahtijevaju od auto popravaka da vode evidenciju o kemijskim zalihama, informacije o odlaganju kemijskog otpada, fakture koje se odnose na usluge odlaganja opasnog otpada i informacije o recikliranju otpada. Određene države, kao što je Ohio, zahtijevaju od auto popravaka da se registriraju za identifikacijski broj opasnog otpada ako odlaganje opasnog otpada dosegne određeni iznos. Međutim, budući da svaka država ima različite zahtjeve za skladištenjem i zbrinjavanjem opasnog otpada, bitno je da tvrtke za popravak automobila kontaktiraju državni odjel za zaštitu okoliša za više informacija.
