Ako većinu ljudi zamolite da navedu različite oblike komunikacije na radnom mjestu, moći će identificirati usmenu i pisanu komunikaciju, ali mogu biti teško preimenovati druge. Usmena i pisana komunikacija, poznata kao verbalna komunikacija, najčešće se koristi na radnom mjestu. Vizualna komunikacija koristi vizualna pomagala. Stop svjetla, emojije, fotografije i plakati su primjeri vizualne komunikacije. Koristi se ispravno, to može biti učinkovit način za vožnju važnih koncepata u poslovnom svijetu, ali postoje neki nedostaci.
Prednosti vizualnih medija: Odmah je
Pokušajte da grafičkom dizajneru opišete kako želite da vaš posao izgleda i da ćete morati puno-to-ing i fro-ing točno prenijeti poruku. Pokažite joj fotografiju i ona će odmah shvatiti.
Prednosti vizualnih medija: Jednostavno je i lako zapamtiti
Pokušaj objašnjavanja postotaka ili statistike može potrajati puno vremena, ali prikazivanje grafikona može učiniti stvari trenutno razumljivima. Kada tvrtka želi pokazati svoje filantropske napore, na primjer, slika izgladnjelog seljaka daleko je snažnija od opisa. Slično tome, ljudima je mnogo lakše razumjeti podatke koji su prikazani kao tortni grafikon nego što su napisani u obliku tablice. Znanstvenici su pokazali da samo dodavanje vizualne komunikacije govoru čini prezentaciju nezaboravnom.
Prednosti vizualnih medija: Univerzalno je
U našoj sve globalnoj ekonomiji, korisno je biti u mogućnosti komunicirati s ljudima iz svih sredina koji govore druge jezike. Jednostavni smiješki emoji ima smisla za ljude iz cijelog svijeta, čak i za one koji su nepismeni.
Nedostaci vizualnih medija: ne mogu rukovati složenim podacima
Ne može se sve izraziti u slikama - samo pokušajte objasniti novu politiku tvrtke koja se odnosi na prekovremeni rad sa slikom. Slika može prenijeti samo toliko informacija prije nego što se zaglibi i teško ih je dešifrirati. Prekomjerno pojednostavljenje može biti opasno kada je riječ o složenim pitanjima koja se moraju riješiti dubljem razumijevanjem pitanja.
Nedostaci vizualnih medija: Kulturalno je dvosmislena
Ako pokušavate prenijeti poruku o konkurenciji svoje tvrtke sa slikom djeteta, to se može tumačiti kao "bespomoćni", "mali", "mladi", "whiny" ili "naivni". Ako pojednostavite ono što pokušavate reći tako što ćete to reći na slici, cijela vaša poruka može se izgubiti. Lako je također zaboraviti da nešto što u jednoj kulturi označava jednu stvar ne mora značiti isto u drugim kulturama. Na primjer, palac može biti velika stvar u Americi, ali može biti uvredljiv za ljude u Kini.
Nedostaci vizualnih medija: povećani troškovi
Vizualna pomagala mogu koštati više za ispis, osobito ako su u više boja. Čak i ako je slika samo projicirana, vrijeme stvaranja grafikona ili grafikona može koštati novac u obliku ljudskih sati potrebnih za stvaranje.
Nedostaci vizualnih medija: premalo ometanja
Ponekad dodavanje vizualnih medija može oduzeti verbalnu komunikaciju koja se koristi ako se ljudi usredotoče na vizualni. U većini slučajeva vizualna komunikacija se mora udružiti s usmenom ili pisanom komunikacijom, dok se verbalna komunikacija može općenito koristiti bez ikakvih dodatnih pomagala.
