Sustav blagajne pomaže poduzećima da brzo plate male troškove bez bilježenja svake transakcije. To je poseban novčani fond koji se izdvaja za plaćanje zaliha ili drugih niskih troškova. Da bi se fond za gotovinu blagovremeno kontrolirao i ispravno zabilježio u porezne svrhe, fond bi trebao biti pohranjen na sigurnom mjestu i često se pomirio.
Sustav blagajne
Dok neke maloprodajne tvrtke pokreću male troškove iz svojih službi, odgovarajući sitni novčani sustav znači izdvajanje fiksnog iznosa novca u kutiji ili ladici i njegovo korištenje za plaćanje malih troškova. Potvrde o troškovima ulaze u okvir zajedno sa svim promjenama od transakcija. Ukupan iznos primitaka i preostali iznos gotovine uvijek mora biti jednak iznosu s kojim ste započeli. Na primjer, ako imate mali novčani fond od 100 dolara i potrošite 27,52 dolara na uredski materijal, vaš račun za kupnju plus preostali novac u fondu će iznositi do 100 dolara.
potvrde
IRS zahtijeva račune za sve troškove iznad 75 dolara, ali dobra je navika da dobivate račune za svaku sitnu gotovinsku transakciju, bez obzira na to koliko je mala. Potvrde će osigurati sigurnosnu provjeru čekova za nadoplatu blagajne kada trebate dopuniti fond. Kada sitni novac postane nizak, uvijek provjerite stanje na računu prije nego što dodate više. Da napunite fond, napišite ček za tvrtku u "Petty Cash", unovčite ga i dodajte novac u kutiju. Potvrde i potvrda o blagom novcu idu računu za upis u računovodstveni sustav.
Izvještavanje
Blagajnički list i blagajnički izvještaji su rezerva za sitni novčani ček. Unesite ih kao jednu transakciju u bankovni registar i dodijelite podskupine svakoj kategoriji. Na primjer, ako primici iznose 97,12 USD i predstavljaju 29,88 USD za uredske potrepštine, 43,02 USD za održavanje i 24,22 USD za promociju, transakcija zadužuje banci 97,12 USD i kredite Office Supplies $ 29,88, održavanje $ 43,02 i promociju $ 24,22.
Vođenje evidencije
Kao i bilo koji drugi poslovni trošak, IRS zahtijeva da čuvaju račune i druge natrag gore za sedam godina. Prilikom unošenja priložite potvrde na poleđinu blagajničkog lista i datoteke za sitni novac. Pohranite račune od jakog svjetla. Neke potvrde ispisane na termalnom papiru će izblijedjeti mnogo prije nego što se ispuni zahtjev za pohranu.
