Ako ček odskoči i ne snimite ga u QuickBooks, možete izgubiti trag o tome što vam kupac zapravo duguje. Upotrijebite čarobnjaka za odbijanje provjere u programu QuickBooks da biste poništili primljenu uplatu, zabilježili sve bankovne troškove i ocijenili klijentu odbijenu provjeru.
Zabilježite odbijenu provjeru
- Na početnom zaslonu programa QuickBooks idite na Korisnička plaćanja i odaberite Primanje plaćanja.
- Odaberi Snimanje odbijene provjere u gornjem desnom kutu zaslona Primanje plaćanja.
- Upišite korisničku adresu Ime u polju Received From. Zabilježite lošu provjeru broj, iznos ček i ček datum, U načinu plaćanja odaberite Ček.
- Ako ste naplatili naknadu kada je ček odskočio, zabilježite ga u Naknada za banku i označite bankovni račun na koji je naplaćeno. Ako klijentu naplaćujete naknadu za odskakanje čeka, zabilježite ga pod Naknada za korisnike.
- Odaberi Sljedeći i pregledajte Sažetak odbijene provjere. Ako trebate ispraviti nešto, odaberite Natrag. U suprotnom odaberite Završi.
Nakon završetka čarobnjaka za odustajanje, QuickBooks će identificirati originalni račun loš je ček priložen i označava fakturu kao neplaćen, Ako ste dodali korisničku naknadu za lošu provjeru, ona će stvoriti novi račun za naknadu. Sada ste slobodni re-računa kupcu za prvotnu uplatu i fakturirajte mu za lošu provjeru. Kupcu možete poslati originalni račun i fakturu ispisivanjem i slanjem računa ili putem e-pošte.
