Kada vlasnik tvrtke uzme novac iz poslovnog bankovnog računa za plaćanje osobnih računa ili za bilo kakve druge osobne troškove, novac se tretira kao povlačenje vlasničkog kapitala u poslovanju. Snimanje privlači u QuickBooks zahtijeva postavljanje vlasnika privući račune i postavljanje novca izvađene iz poslovnog bankovnog računa za osobne razloge za izvlačenje računa. Također je korisno zadržati tekuće i prošle godine izvlačiti račune za porezne svrhe.
Postavite izvlačenje računa. Otvorite kontni plan i odaberite "Dodaj". Dodajte novi "Equity" račun i naslov ga "Owner's Draws". Ako postoji više vlasnika, napravite odvojene račune za svakog vlasnika i navedite ih po vlasniku, npr. "Smith Draws."
Postavite čekove za izvlačenje računa. Prilikom unošenja čeka napisan vlasniku za osobne troškove, knjižite ček na njezin račun. Ček napisan vlasniku bit će terećen s njenog žiro računa i knjižen na odgovarajući bankovni račun. Primijetite da su oba računa računi bilance. Tvrtka ne priznaje nikakve troškove.
Pošaljite sve osobne troškove na žiro račun. Ako vlasnik koristi poslovnu debitnu karticu za osobnu kupnju, knjižite debitnu transakciju na svoj žiro račun. Ako vlasnik koristi poslovnu kreditnu karticu, naplaćuje se na njegov žiro račun.
Napravite račun "povlačenja iz prethodne godine" na početku sljedeće godine. U porezne svrhe često pomaže saznati koliko je vlasnik uzeo za izvlačenje za tekuću godinu. Jedan od načina da to učinite jest da na početku svake godine napravite opću knjiženu knjižicu i prenesete stanje na računu vlasnika na poseban žiro račun vlasnika koji se zove "Povlačenje prethodne godine". Preimenujte vlasnički račun za izvlačenje "Izvlačenje tekuće godine" kako biste izbjegli zabunu. Ako tvrtka ima više od jednog vlasnika, postavite račune za povlačenje prethodne i tekuće godine za svakog vlasnika. Na početku svake sljedeće godine, prebacite stanje iz "tekuće godine povlačenja" u "izvlačenje prethodne godine". Koristite samo "izvlačenje tekuće godine" za knjiženje izvlačenja tijekom tekuće godine.
