Za razliku od plaćenog oglašavanja, oglasnog oglasa ili stupca, priopćenje za tisak je obavijest utemeljena na činjenicama koja se šalje medijima kako bi promicala nadolazeći događaj, pohvalio postignuća lokalnih skupina i pojedinaca ili najavio otvaranje tvrtke. Priopćenja za tisak napisana su u sažetom, objektivnom, bezvrijednom stilu koji naglašava tko, što, kada, gdje i zašto. Učinkovito priopćenje za javnost može čak izazvati zanimanje novinara za nastavak i razvoj priče.
Napravite privlačan naslov koji privlači pažnju vaših čitatelja i ukratko im govori o čemu se radi. Primjeri uključuju:
"Lokalna žena kuka 500 riba" "Vrtni klub za aukcijske prvostupnike za prikupljanje sredstava" "Elton John nastupa na Baylor Bridge Centennialu"
Odredite datum izdavanja obavijesti i njezin izvorni grad neposredno ispod naslova. Iako datum objave obično nije objavljen uz priču, on je uključen kao znak ljubaznosti novinarima kako bi mogli pratiti vremenski osjetljive podneske.
Stavite najkritičnije informacije u prvi odlomak. Ako bi se, primjerice, ostatak priopćenja za tisak smanjio zbog ograničenja prostora, u tom prvom paragrafu trebalo bi postojati dovoljno uputa da bi čitatelji razumjeli što želite. Na primjer:
"U subotu, 17. ožujka u 14 sati, u knjižnici Hillside na ulici Pierpont održat će se besplatno predavanje autora Mary McCormick o tome kako pisati i prodavati e-knjige. Rezervacije se preporučuju pozivom na broj 203-670-1492."
Navedite dodatna objašnjenja o događaju u drugom stavku. Na primjer:
McCormick, bivši književni agent s Backlashovim knjigama, napisao je 47 romana i podučavao radionice diljem SAD-a o tome kako autori koji teže mogu prodrijeti u današnje konkurentno tržište.Svjetlo se poslužuje nakon sesije pitanja i odgovora, a besplatno parkiralište je dostupno na jugoistočnoj strani zgrade."
U ovaj odjeljak možete uključiti i predloženi jezik koji nudi dodatnu pozadinu o pojedincima, organizaciji domaćinu ili samom mjestu. Na primjer:
"Ovo je treći u nizu od devet predavanja u zajednici koje su omogućile stipendije Zaklade Irving R. Feldman. Feldman, jedan od utemeljitelja grada, bio je arhitekt Hillside knjižnice."
Umetnite "###" ili "-30-" između kraja priopćenja za medije i kontaktnih informacija o medijima koje slijede. To govori publici da ne postoje dodatni paragrafi ili stranice. Ispod tih simbola navedite svoje ime, broj telefona i adresu e-pošte kako bi tisak zna kako doći do vas ako su potrebne bilo kakve dodatne informacije ili pojašnjenja.
Savjet
-
Uvijek udvostručite sadržaj svog priopćenja za tisak i upotrijebite lako čitljivi font kao što je Times New Roman, Bookman ili Courier.
Naučite rokove ciljanih medija kako biste pravovremeno dostavili priopćenja za tisak.
Što je kraće priopćenje za tisak, veća je vjerojatnost da će biti objavljeno.
Izostavite mekane, cvjetne, suvišne pridjeve. Samo se drži činjenica.
