Sastanci najbolje funkcioniraju kada su sudionici opušteni, energizirani i spremni doprinijeti. Da biste dobro započeli sastanak, planirajte aktivnosti zagrijavanja koje će od samog početka uključiti sudionike u razmišljanje i razgovor. Zagrijavanje može izbaciti zaposlenike iz individualnog načina razmišljanja i pomoći im u prelasku u suradnički okvir uma.
Popis ideja
Prije sastanka, zamolite sve da osmisle popis od pet ideja koje se odnose na temu. Mogli biste zatražiti da dođu do ideje za priče, novih proizvoda ili čak do najneobičnijih mogućih stvari. Na početku sastanka zamolite sve da pročitaju popis ideja za grupu. Na taj način možete dopustiti svima da sudjeluju i donose ideje koje su već pripremile; daje im priliku da doprinesu bez razmišljanja na licu mjesta.
Visoko i nisko
Da biste započeli sastanak, neka svaka osoba navede svoju najvišu točku i najnižu točku prošlog tjedna ili prošlog dana. Usponi i padovi mogu biti sitni i osobni ili veliki i ozbiljni; poanta je da svi pričaju i stvore otvorenu atmosferu. Vježba također omogućuje mjerenje raspoloženja grupe i omogućuje sudionicima susreta suosjećanje i slavljenje zajedno. Čak i ako ne raspravljate o stvarima koje zaposlenici dijele, to im može dati ideje o tome kako oni mogu pomoći članu tima ili prilagoditi svoje ponašanje kako bi podržali grupu.
Progresivna priča
Za zabavan način otvaranja sastanka i nagovaranja ljudi unaprijed, ispričajte progresivnu priču. Jedna osoba započinje izgovaranjem jedne rečenice kako bi započela priču, a sljedeća osoba je nastavlja. Priča se mijenja sa svakom osobom, često postaje sve više i više smiješna. Kako biste ga zabavili, izazovite svoj tim da smisli priču koja prati određenu temu ili je apsurdna što je više moguće.
Telefonska igra
Za profesionalnu igru starih razreda, igrajte telefonsku igru. Prije sastanka smislite izjavu koja se odnosi na temu ili veliki projekt koji troši umove vašeg tima. Šapnite jednoj osobi; mora se okrenuti sljedećoj osobi i šaptati izjavu što je prije moguće. Zadnja osoba u redu mora izgovoriti izjavu naglas. Rezultati su često dovoljno smiješni da opuste grupu, a igra također može ilustrirati kako se vijesti mogu mijenjati samo riječju.
