Prema američkoj vojsci, standardni operativni postupak, ili SOP, je "jasno napisana skupina uputa za metode koje detaljno opisuju postupke za obavljanje rutinske ili ponavljajuće zadaće ili studije." SOP-ovi se koriste za definiranje zadataka od inspekcija do čišćenja dužnosti. Postoje dvije vrste SOP-ova: tehničke (kako bi objasnile načine obavljanja poslova u istraživačkim laboratorijima i drugim takvim područjima) i administrativne. Svaki SOP zahtijeva informacije tako da novi korisnici mogu biti adekvatno obučeni, a redoviti korisnici se mogu podsjetiti i osigurati kontinuitet među pripadnicima vojske.
Tehnički SOP
Ispišite ime vaše organizacije (vojni ogranak, odjel, ured, itd.) U gornjem središtu stranice. Oznaku uredske datoteke postavite ispod i lijevo od naslova i SOP-a, naziva datoteke diska, datum i datum uklanjanja s usluge (ako postoji) ispod desno od naslova.
Naslov SOP-a postavite u redak ispod već ispisanih informacija. Slijedite naslov u prvom odjeljku: svrha. Ovaj dio treba usredotočiti na razlog, funkciju i primjenjivost SOP-a.
Navedite propise koji zahtijevaju radnje navedene u SOP-u u drugom dijelu. Ako je potrebno, slijedite ovaj rječnik pojmova ili kratica korištenih u SOP-u; uključiti samo ovaj treći dio ako postoji više od pet pojmova ili više od 15 kratica potrebnih za razumijevanje SOP-a.
U četvrti dio uključite popis osoblja koje je ovlašteno ažurirati SOP i kada ga treba ažurirati. Navedite u petom odjeljku područje u kojem se SOP mora slijediti; to obično ukazuje na određenu lokaciju polja ili područje laboratorija.
U šesti dio napišite opseg tehničkog projekta: prikupljene uzorke, podržane ideje i metode, kao i sve pristranosti koje su inherentne metodama. U sedmom poglavlju treba navesti odgovornosti onih koji obrađuju uzorke za projekt.
Navedite uređaje i materijale koji su korišteni za projekt u odjeljku osam. Upotrijebite odjeljak devet za popis svih smetnji, pripreme i analize za projekt. Odjeljak 10 treba navesti korake kontrole kvalitete koji su poduzeti kako bi se osiguralo da je projekt točan.
Uključite snimljene podatke, obrađene izračune i eventualne rezultate u odjeljak 11. Odjeljak 12 treba istaknuti informacije koje podupiru podatke kao valjane, a odjeljak 13 navodi koje će informacije biti uključene u završno izvješće.
Navedite sigurnosna razmatranja za projekt u odjeljku 14. Ako nisu poduzete nikakve dodatne mjere opreza, navedite da je sigurnost prije početka eksperimenta uzeta u obzir. Završite SOP u odjeljku 15, u kojem su navedeni svi drugi resursi spomenuti u SOP-u. Ti resursi moraju biti dostupni korisniku SOP-a.
Administrativni SOP
Ispišite ime vaše organizacije (vojni ogranak, odjel, ured, itd.) U gornjem središtu stranice. Oznaku uredske datoteke postavite ispod i lijevo od naslova i SOP-a, naziva datoteke diska, datum i datum uklanjanja s usluge (ako postoji) ispod desno od naslova.
Naslov SOP-a postavite u redak ispod već ispisanih informacija. Slijedite naslov u prvom odjeljku: svrha. Ovaj dio treba usredotočiti na razlog, funkciju i primjenjivost SOP-a.
Upotrijebite propise koji zahtijevaju da SOP bude naveden u drugom dijelu. Ako je potrebno, slijedite ovaj rječnik pojmova ili kratica korištenih u SOP-u; uključiti samo ovaj treći dio ako postoji više od pet pojmova ili više od 15 kratica potrebnih za razumijevanje SOP-a.
Sastavite glavno tijelo SOP-a u četvrtom odjeljku: postupak. On sadrži popis konkretnih aktivnosti koje treba provesti kako bi se ispunio SOP. Upotrijebite slova od a do z za razbijanje akcija u pod-postupke, ako je potrebno, radi lakšeg razumijevanja.
Navedite sigurnosna razmatranja za projekt u petom odjeljku. Ako nisu poduzete nikakve dodatne sigurnosne mjere, navesti da je sigurnost uzeta u obzir prije provođenja eksperimenta. Završite SOP u odjeljku šest, u kojem su navedeni svi drugi resursi spomenuti u SOP-u. Ti resursi moraju biti dostupni korisniku SOP-a.
