Dostava (i teret) može predstavljati trošak ili prihod ovisno o poslovnoj transakciji. Tvrtke moraju prijaviti otpremu i teret u glavnoj knjizi. Dostupni su različiti računi glavne knjige za točno i pravodobno prijavljivanje tih informacija. Općenito prihvaćena računovodstvena načela ili općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) pružaju posebne upute za izvješćivanje o prijevozu i prijevozu kao prihodu.
Prihod
Tvrtke moraju prijaviti troškove prijevoza i prijevoza kao prihod kada naplaćuju kupcu te troškove. Na primjer, proizvođač proizvodi i isporučuje opremu kupcima. Troškovi dostave naplaćeni klijentima mogu predstavljati prihod. Proizvođač plaća popust na cijenu isporuke, dok naplati punu maloprodajnu cijenu za kupce. Razlika između ta dva broja predstavlja prihod proizvođača i treba biti uključena u račun dobiti i gubitka tvrtke.
cijena
Kada tvrtka isporučuje robu kupcima, ali je ne naplaćuje, to može predstavljati trošak poslovanja. Tvrtke će morati prijaviti troškove dostave kao trošak. Račun troškova se nalazi na donjoj polovici računa dobiti i gubitka. Tvrtke koje nude besplatnu dostavu izgledaju kako bi potaknule prodaju kroz ovu ponudu. Međutim, izvještavanje o tim troškovima rezultira nižim neto prihodom jer tvrtka ne zarađuje prihode od prodaje.
Dodavanje inventara
Tvrtke koje plaćaju dostavu obično te troškove obično uključuju u troškove inventara. Time se izbjegava potreba za troškovima dostave za kupnju stavki inventara. Tvrtke će troškove evidentirati kao imovinu zajedno s troškovima plaćenim za zalihe. Naknade za otpremu će na kraju pasti pod trošak tvrtke za prodaju prodanih zaliha. To je trošak koji u konačnici smanjuje bruto dobit i neto dobit tvrtke.
pravila
GAAP pruža upute za računovođe kojima je potrebno zabilježiti troškove dostave. Pravilno izvješćivanje ovisi o računovodstvu koje pregledava troškove dostave za svaku transakciju i primjenjuje GAAP na specifičnu situaciju. Time se osigurava da tvrtka pravilno izvješćuje o troškovima dostave i ne precjenjuje prihode ili umanjuje cijenu prodane robe ili troškova.
