Obveze prema dobavljačima su pisana obećanja dviju strana. Obveza koja se plaća nastaje kada jedna strana dobije zajam od druge strane. Zabilješka se odnosi na određeni iznos novca koji dospijeva na određeni datum i ima utvrđenu kamatnu stopu. Bilješke koje dospijevaju u roku od jedne godine smatraju se kratkoročnim, dok se bilješke koje dospijevaju duže od toga smatraju dugoročnima. Obveze prema dobavljačima evidentiraju se u knjigama društva kao obveza. Svakog mjeseca u kojem društvo ima obveze za plaćanje, potreban je ispravak za knjiženje obračunatih troškova kamata.
Razumjeti pojedinosti bilješke. Pretpostavimo da je tvrtka 1. lipnja posudila 10.000 dolara i da mora biti vraćena za godinu dana, uz kamatu od osam posto. Svaki mjesec se jedan dio kamata prikuplja i mora se zabilježiti kao unos koji se prilagođava kako bi se knjige ažurirale. Unos zabilježen kada je primljena obavijest knjižena je zaduživanjem novčanog računa za 10.000 USD i odobravanjem računa za plaćanje u bilješkama za 10.000 USD.
Izračunajte mjesečnu kamatu. Koristeći pojednostavljenu verziju za izračun kamata, koristi se jednostavna jednadžba, koja je I = PRT. I predstavlja iznos kamate, P je glavnica, R je kamatna stopa, a T je količina vremena. Kada se kamata obračunava mjesečno, vremenski iznos za jedan mjesec mora se podijeliti s 12 (mjeseci). Navedena jednadžba predstavlja kamatu za cijelo vrijeme bilješke, koja je u ovom slučaju jedna godina. Za izračunavanje interesa za ovaj primjer, jednadžba glasi: I = (10.000 $) (0.08) (1/12). Odgovor je da je iznos kamate mjesečno je $ 66,67.
Zabilježite unos za podešavanje svaki mjesec. To je zabilježeno terećenjem troška kamate za 66,67 dolara i dospjele kamate za 66,67 dolara. Ovaj unos za podešavanje bilježi se na kraju svakog mjeseca dok se ne napiše obavijest.
Zabilježite plaćanje bilješke. Kada dođe 1. lipnja sljedeće godine, napomena se isplaćuje kao i sva obračunata kamata. Do tada je iznos od kamata plaća se 733,37 dolara (11 mjeseci puta 66,67 dolara). Posljednji mjesec kamate bilježi se kada se napomena plati. Unos je debit za kamatni trošak za 66,67 dolara, dugovanje za isplatu kamate za 733,37 dolara, te zaduženje za potraživanja za 10.000 dolara i kredit za gotovinu za ukupno plaćanje $ 10,800.04.
