U poduzeću koje prodaje robu, upravljanje zalihama je ključno za budući uspjeh nastojanja. Ispravno praćenje zaliha pomaže točno izračunati jedan od najvećih troškova ove vrste poslovanja, cijenu prodane robe. Osim toga, praćenje inventara je ključno za ispravnu robu na lageru u pravo vrijeme kako bi se što učinkovitije zadovoljile potrebe vaših klijenata i poboljšale vaše poslovanje. Većina tvrtki uspostavlja sustav koji im omogućuje točno i učinkovito praćenje inventara.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Poslovni softver
Ispunite početni fizički inventar. Trebali biste postaviti redovito vrijeme najmanje jednom godišnje da biste obavili svoj oglasni prostor, a neke tvrtke obavljaju oglasni prostor onoliko često koliko tjedno. Fizički inventar osigurava da je netko stavio ruke na svaku stavku koju imate na skladištu, tako da kada je unesen u sustav praćenja, brojanje je što je moguće točnije.
Sastavite podatke o inventaru. Mnoge tvrtke koriste inventarne listove kako bi zabilježile količinu svake stavke, ali neke koriste kompjutorizirane sustave brojanja, što ubrzava proces fizičkog inventara. Druge tvrtke koriste jednu oznaku gdje se podaci o svakoj stavci unose na papirnatu oznaku, a oznaka se stavlja uz brojeve stavki. Druga osoba može ići iza prvih brojača i provjeriti točnost točaka dok prikuplja oznake.
Unesite podatke o zalihama u svoj sustav prodajnog mjesta. Ovisno o veličini vašeg inventara, vjerojatno ćete u inventar ući u računalni sustav, ali za manje zalihe možete koristiti papirni sustav. Sustav prodaje zahtijeva da unesete svaki broj stavke, kao i cijenu i prodajnu cijenu stavke. Možda ćete također morati unijeti opis. Elektronički sustavi fizičkog inventara mogu osigurati metodu izravnog ulaska u sustav prodajnog mjesta.
Pratite svaku stavku na prodajnom mjestu. To se često čini unosom broja pojedinačne stavke kada kupac kupi stavku. Možete koristiti skenere za čitanje Univerzalnog koda za svaku stavku prilikom obrade prodaje. POS sustav će potražiti svaku stavku i njezin trošak te je unijeti kao dio prodaje. Kada je prodaja završena, POS sustav automatski će oduzeti stavke od vašeg inventara, ili ćete možda morati obraditi svaki prodajni list na kraju dana ako koristite papirni inventar.
Pregledajte vrijednosti zaliha i druge podatke iz financijskog izvješća. Budite sigurni da je ukupna vrijednost unutar idealnog raspona koji ste postavili. Izračunajte zaokret u zalihama, koliko je puta prodano kroz cjelokupni iznos inventara godišnje. Prihvatljivo skretanje varira, ali četiri do pet okretaja godišnje je prosječno. Također pratiti inventara stavke koje ste imali na lageru za dugo vremena bez prodaje. Ove stavke možete ciljati na sniženja cijena kako biste potaknuli brzu prodaju. Također pregledajte brze stavke koje nemate na skladištu za potencijalno naručivanje.
Savjet
-
Ako još uvijek koristite papirnate sustave prodajnih mjesta, razmislite o prelasku na računalni sustav. Obično je mnogo lakše upravljati, osim ako u inventaru imate samo nekoliko stavki.
Upozorenje
Pazite na velike količine skupljanja u svom inventaru. Skupljanje ukazuje na potencijalni problem, kao što je loše vođenje evidencije ili krađa.
