Jasno napisano kompenzacijsko pismo govori zaposleniku točno gdje stoji u vašoj tvrtki. U pismu, naknada nije samo plaća zaposlenika. Kompenzacija znači sve što zaposlenik dobije za rad u vašoj tvrtki. To uključuje plaću, beneficije, bonuse i slobodno vrijeme. Dok zaposlenik rijetko dovodi u pitanje pismo o naknadi ako dobije više nego što misli da vrijedi, ako je suprotno, pismo će poslužiti kao dokaz vaše predanosti.
Upišite trenutni datum na vrh slova, jedan razmak i upišite ime i adresu primatelja.
Umetnite pozdrav. Neka bude formalno. "Dragi gospodine / gospodo. Smith:" je odgovarajući format.
Napišite uvod, identificirajući tvrtku, pojedinca ili upravno tijelo koje odobrava naknadu i primatelja. Navedite razlog zbog kojeg se naknada pokreće ili mijenja (npr. "Za primjerenu uslugu u protekle tri godine").
Obradite naknadu u točkama. Svaki metak treba biti pojedinačni aspekt naknade. Na primjer, "Vaša osnovna plaća će biti 75.000 dolara godišnje, koja se plaća u dvotjednim obrocima tijekom 26 razdoblja plaćanja", jedna je točka. "Vaš bonus će se izjednačiti s 10 posto ukupne prodaje na kraju prethodne kalendarske godine", a druga je.
Napišite datum stupanja na snagu naknade.
Umetnite bilo kakve uvjete, upozorenja ili ograničenja na naknadu. Učinite ih jasnima i usmjerite ih kako biste uklonili svaku zbrku.
Potpišite pismo. Ispišite svoje ime i naslov ispod potpisa. Napravite kopiju datoteke primatelja i dostavite mu izvornik.
