Organizacije se u velikoj mjeri oslanjaju na novac za dodjelu bespovratnih sredstava, što često znači potrošnju najmanje nekoliko tjedana svake godine na ispunjavanje zahtjeva za financiranje. Pismo podrške je važan dio svakog zahtjeva za potporu, pokazujući potencijalnim donatorima da uzrok ima pristalice. Ako se od vas traži da napišete pismo podrške za bespovratna sredstva, vjerojatno ćete osjećati pritisak da dobro obavite posao. U stvarnosti, ipak, možete se lako opremiti da napišete pobjedničko pismo.
Skupiti informacije
Prije nego počnete, važno je znati što je više moguće o vrsti pisma koje pišete. Ako pogledate nekoliko primjera pisama podrške, vjerojatno ćete otkriti da mnogi od njih imaju slične elemente. Od samog početka možete vidjeti nekoliko bitnih stvari koje ćete morati staviti u svoje pismo, uključujući svrhu financiranja i kako će taj novac pomoći organizaciji da nastavi svoju misiju.
S vaše strane, morate naglasiti vrijednost koju će sredstva uložiti u to, kao i uvjerljive razloge za to. Za to će vam trebati informacije od organizacije o tome kako će se novac potrošiti i kakve će koristi imati isplata. Primijenite ove informacije na ono što osobno znate o ovoj organizaciji za uvjerljivije pismo podrške. Svakako postavite pitanja organizacije koja će vam pomoći u pripremi.
Napišite pismo podrške
Pismo podrške za novčanu pomoć počinje uvodom pisca. Nakon što ste dali svoje ime, navedite razlog za koji vjerujete da je financiranje dobra ideja i predstavite sve argumente koje imate u korist organizacije. Ako će pomoći neprofitnom društvu da kupi dodatnu opremu koja će donijeti vrijednost članovima zajednice, budite konkretni u vezi s trenutnom potrebom za ovom dobrobiti i olakšanjem koje će ona ponuditi.
Da biste zatvorili svoje pismo, navedite druge organizacije koje su imale koristi od ove vrste potpore. To bi moglo ojačati šanse neprofitnih organizacija za primanje potpore. Potpišite pismo navodeći svoj odnos s organizacijom, bilo kao član ili jednostavno kao netko tko podržava rad koji obavljaju. Ako imate status u zajednici koja je primjetna, može imati još bolji dojam ako potpišete pomoću tog naslova.
Od vas se traži da napišete pismo podrške za zahtjev za potporu. Odvojivši vrijeme da prvo postavite pitanja o organizaciji, imat ćete informacije koje su vam potrebne za izradu pisma s pozitivnim rezultatima.
Primjer pisma podrške
Poštovani odbor za potpore:
Kao vlasnik male tvrtke u South Centralu, vrlo sam svjestan problema besciljne djece u našem susjedstvu. Grupe koje rade na usmjeravanju energije ove djece u pozitivnim smjerovima su ogromna korist za našu lokalnu zajednicu.
Podržavam zahtjev Kids Collectivea za financiranje za stvaranje afterschool STEM programa u našem susjedstvu. Vjerujem da je ovaj projekt važan zbog stvarne razlike koju može ostvariti u životu djece u južnoj središnjici.
Kupnja knjižica s uputama, znanstvenih kompleta i članstva u muzejima pomoći će skupini da ispuni svoj cilj da pomogne svakom članu da dobije ocjenu C ili bolji u prirodoslovlju i matematici u narednoj godini.
Vidio sam slične programe za nevjerojatne stvari za djecu koja inače ne bi imala interesa za teške znanosti. Skupina na Northwestu sada ima tim za znanstvenu zdjelu koji ove godine ide u državno finale.
Molimo vas da ovom prijedlogu posvetite punu pozornost. Ako imate pitanja na koja mogu odgovoriti, slobodno me kontaktirajte na 555-5555.
Hvala vam, John D. Poslovni vlasnik
