Plaćanje dividendi je način na koji tvrtke dijele dio dobiti ostvarene tijekom razdoblja. Kada se najavljuje isplata dividendi, obično se ne isplaćuje nekoliko tjedana. Međutim, kada su prijavljeni, moraju biti evidentirani u računovodstvenim knjigama kao obveza. To je načelo koje se koristi u obračunskom računovodstvu u kojem se iskazuju prihodi i rashodi u razdoblju u kojem su nastali ili su ostvareni.
Proglasite isplatu dividendi. Prvi korak u evidentiranju ispravka za dividende vrši se na datum prijave. Kada se to dogodi, tvrtka evidentira izjavu kao obvezu u knjigama.
Izračunajte iznos koji će se zabilježiti. Ako ima 10.000 dionica koje primaju dividende i iznos dividende iznosi 0,20 USD po dionici, iznos se izračunava množenjem 10.000 puta 0,20 $. Ukupan iznos dividendi koje treba platiti iznosi 2.000 USD.
Zapišite unos za podešavanje. Iznos od 2.000 USD nalazi se u knjigovodstvenim knjigama kao dugovanje na računu zadržane dobiti i kredit za obvezu za dividende. Zadržana zarada je račun koji je dio vlasničkog računa vlasnika. Dobit koju tvrtka ostvaruje nalazi se u ovom računu. Tada tvrtka odlučuje koliko će dobiti “zadržati” i koliko će dijeliti s dioničarima. Isplativa dividenda je račun obveze. Stavljanjem tog iznosa na ovaj račun društvo evidentira obvezu u razdoblju u kojem je nastala.
Plati dividende. Kada stigne datum za isplatu dividende, tvrtka mora isplatiti dividendu. Kada se to dogodi, unos u dnevnik mora se zabilježiti.
Zabilježite temeljnicu za plaćanje dividendi. Unos za evidentiranje isplate dividendi je zaduženje za isplatu dividendi i kredit u korist Cash-a.Terećenjem računa za isplatu dividende, obveza se otplaćuje i račun se svodi na nulu. Kreditiranjem u gotovini smanjuje se novac koji odražava iznos koji je društvo platilo za dividende. Ulazak je debitna za Dividende plativu za 2.000 USD i kredit za Gotovinu za 2.000 USD.