Poslovanje neprofitne organizacije je čin ravnoteže, gdje se donirana sredstva i rutinski troškovi moraju uravnotežiti kako bi dobrotvorne organizacije nastavile s radom. Jedan od većih troškova vođenja neprofitne organizacije je zgrada u kojoj postoje rutinski poslovi, događaji i operacije. Jedan od načina da se izbjegnu visoki troškovi vezani uz izgradnju zgrade je osiguranje imovine putem donacija. Iako ne svaki zahtjev za takvom velikom ulaznicom će biti ispunjen s uspjehom, možete tražiti vlasnike zgrada dok ne nađete nekog tko je spreman dati neprofitnom poticaj koji mu je potreban da bi nastavio trčati.
Utvrdite da li je izgrađeni objekt potreban u vašoj dobrotvornoj ili neprofitnoj organizaciji. Napravite popis zgrada koje trenutno iznajmljujete, iznajmljujete ili imate pristup. Zabilježite troškove povezane s plaćanjem za korištenje takvih objekata. Na primjer, ako iznajmite ili iznajmite nekretninu, zabilježite mjesečne i godišnje troškove izgradnje. Koristite ove troškove kao smjernicu za objašnjenje slučaja da je zgrada donirana vašoj organizaciji.
Prikupite sve dokumente koji se odnose na dnevne i rutinske operacije vaše neprofitne organizacije. Navedite sva područja potrebna za funkcioniranje dobrotvorne organizacije. Uključite ured, skladište, skladište, zajedničke skupove i druge prostore koji zahtijevaju izgrađeni objekt. Primjerice, ako se vaša neprofitna organizacija bavi napuštenim životinjama, imajte na umu da vaš objekt mora sadržavati prostor za dobrodošlicu i recepciju, stambeni prostor za životinje, područje za medicinsku njegu, skladišta za opskrbu i odjeljke za skladištenje vozila. Uključite grube kvadrate željene zgrade na temelju trenutačnih operacija. Ako tražite novu zgradu zbog preraspodjele vaše trenutne lokacije, imajte na umu dodatni prostor potreban za izračun postotka rasta. Na primjer, ako vaša dobrotvorna organizacija sada istječe zgradu od 20.000 četvornih podnožja, i nastavlja rasti više od 10 posto godišnje, navedite zahtjeve za izgradnju kao ne više od 20.000 četvornih metara i idealno 22.000 do 25.000 četvornih metara.
Nacrtajte pismo u kojem tražite donaciju zgrade. Zatražite od filantropskih vlasnika zgrada da doniraju zgradu za korištenje neprofitne organizacije. Navedite u pismu da tražite dar u obliku zgrade koja se potpisuje s neprofitnom organizacijom. Razumjeti i spomenuti u pismu da će vaša dobrotvorna organizacija biti odgovorna i preuzeti troškove povezane s porezima na nekretnine i potrebnim osiguranjem za izgradnju. Neka vlasnici zgrada shvate vaše potrebe i izrazite svoju sposobnost da postanete odgovorni vlasnik zgrade i operater.
Dajte potencijalnim donatorima mogućnost oglašavanja ili prikupljanja priznanja kroz donaciju zgrade. Ponudite imena zgrada u čast te osobe ili u dobrotvorne svrhe navedite sponzora kao pristaša neprofitne organizacije. Upotrijebite ovu metodu prilikom traženja zgrada od pojedinačnih, zajedničkih i korporativnih donatora.
Zatražite donacije za gradnju vozeći se okolnim područjem i pronalazeći zgrade koje su dostupne za prodaju, zakup ili najam. Pogledajte zgrade samo u komercijalno zoniranim područjima kako biste osigurali da vaša dobrotvorna organizacija može legalno raditi izvan prostora. Raspitajte se o svakom objektu tako da kontaktirate agenta za nekretnine ili brokera navedenog za imovinu ili pretražujući dostupne dokumente o vlasništvu nad nekretninama koje su dostupne preko državnih i županijskih vladinih agencija.
Upoznajte se sa svim potencijalnim donatorima u zgradi osobno, nudeći svakom osobnom i privatnom obilasku vaših trenutnih neprofitnih operacija.Kontaktirajte što više vlasnika zgrada, znajući da svaki vlasnik neće donirati zgradu, iako će primljene porezne olakšice biti značajne za osobu, entitet ili grupu.
Stavke koje su vam potrebne
-
503c Informacije (poznata i priznata papirologija statusa neprofitne organizacije)
-
Marketinški materijal za dobrotvorne svrhe
-
Trenutni podaci o zgradi (troškovi najma, cijene najma)
Savjet
-
Vozite se s bilježnicom, vodite bilješke o dostupnim zgradama i vodite popis onih koji su kontaktirani i što je odgovor svake osobe bio.
Upozorenje
Nemojte tražiti donaciju, zgradu, novac ili druge predmete, ako ne poslujete ili imate zakonsku oznaku da ste formalna neprofitna organizacija; kao što je priznato od vaše države ili lokalne vlasti.
