Imovina postoji kao resurs koji kontrolira tvrtka koja ima buduću ekonomsku vrijednost za poslovanje. Stalna sredstva sastoje se od zemljišta, strojeva, opreme, zgrada i namještaja. Tvrtke mogu koristiti račun poznat kao nekretnine, postrojenja i oprema za evidentiranje kupnje i korištenja stalnih sredstava. Dugotrajna imovina pojavljuje se u bilanci tvrtke. Kao i ostala imovina, dugotrajna imovina ima normalno debitno stanje. To znači da zaduživanje osnovnih sredstava povećava iznos na računu dugotrajne imovine. Tvrtka mora zadužiti osnovna sredstva za stvarnu cijenu imovine. Dugotrajna se sredstva već godinama pojavljuju u knjigama tvrtke i neće se potrošiti u razdoblju od jedne ili dvije godine.
Pregledajte zahtjeve ograničenja kapitalizacije tvrtke kako biste osigurali da sredstvo zadovoljava definiciju osnovnog sredstva tvrtke. Limit kapitalizacije potreban za bilježenje imovine kao dugotrajne imovine razlikuje se od tvrtke do tvrtke. Neke tvrtke mogu zahtijevati da fiksna imovina ima vrijednost od 500 USD ili više, dok druge tvrtke mogu zahtijevati da fiksna imovina ima vrijednost od 5.000 USD ili više.
U općem časopisu upišite datum kada se nabava dugotrajna imovina. Pronađite datum transakcije s računa dobavljača. Datum kupnje dugotrajne imovine ima dodatnu važnost u svrhu amortizacije imovine.
Zabilježite dugovanje na račun dugotrajne imovine. Upišite točan naziv osnovnog sredstva. Na primjer, upišite "Uredski namještaj" ili "Zemljište" kako biste naznačili naziv osnovnog sredstva. Uskladite iznos osnovnog sredstva s iznosom navedenim na računu dobavljača. Održavajte račun dobavljača zajedno s drugim važnim računima i poslovnim dokumentima tvrtke.
Nacrtajte odgovarajući kredit. Ako društvo plaća gotovinu za osnovnu imovinu, odobrite novčani račun da biste naznačili da je novac korišten za plaćanje imovine.To ilustrira smanjenje novčanog računa tvrtke. Ako je tvrtka kupila osnovno sredstvo na kredit, napišite kredit na račun za plaćanje bilješki. Obveza za isplatu kredita i napomena povećava obvezu društva da plati dug. Umjesto plativih novčanica, potraživanja od kupaca, ako se zajam za dugotrajnu imovinu mora otplatiti u roku od jedne godine.
