Izjave o troškovima pružaju zaposlenicima način na koji trošak nabrajaju na teret troškova od poslodavca. Iako izjave o troškovima pružaju pogodnosti za poslodavce i tvrtke, mnoge organizacije potiču zaposlenike na diskreciju kada troše novac.
definicija
Izvješće o troškovima, prema kratkom vodiču Sveučilišta u Marylandu, detalj je financijskih transakcija koje prikazuju troškove. Tvrtke obično koriste izjave o troškovima kako bi nadoknadile zaposlenicima koji troše osobna sredstva dok putuju poslovno.
Prednosti
Izvješće o troškovima omogućuje zaposlenicima da brzo i točno zatraže naknadu troškova nastalih tijekom poslovanja tvrtke. Iz poslovne perspektive, izjave o troškovima osiguravaju da organizacija ne nadoknađuje zaposlenicima troškove koji se ne mogu nadoknaditi ili preplatiti tijekom postupka nadoknade.
politika
Mnoge tvrtke osiguravaju politiku o troškovima koja usmjerava izdatke zaposlenika i zahtjeve za nadoknadu troškova. Prema web-stranici ljudskih resursa, Priručnik za zaposlenike, politike izdavanja računa određuju neke smjernice, ali organizacije moraju poticati pojedine zaposlenike da koriste diskreciju prilikom kupnje.